Главная Бухгалтерский учет, аудит Книги Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Джога Р.Т.

Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Джога Р.Т.

6.7.4. Облік лікувальних засобів у бухгалтерії установи

Обов’язки бухгалтерії медичного закладу охоплюють:

• забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку лікарських засобів у аптеках і відділеннях;
• здійснення контролю за своєчасним і правильним оформленням документів, а також законністю операцій;
• постійний контроль за правильністю ведення предметно-кількісного обліку;
• інструктаж матеріально відповідальних осіб;
• участь в інвентаризації лікарських засобів.

Розрахунки з постачальниками з приводу закупівлі медикаментів і перев’язувальних засобів здійснюються за схемою планових платежів.

Таблиця 6.13

Оборотна відомість

з обліку лікувальних засобів за січень 2003 р.

Номер рядка	Номен- клатурний номер	Найменування	Одиниця виміру	Залишок на 1.01.2003			Оборот за січень						Залишок на 1.02.2003
				Кількість	Сума		Кількість	Сума		Кількість	Сума		Кількість	Сума
1	2331125	Омнапон	амп.	28	14	53	75	45		73	42	19	30	17	34
2	2331138	Сівазол	амп.	29	32	28	190	86	50	203	110	10	16	8	68
3	2331141	Фентанил	амп.	60	10	26	140	67	20	162	62	74	38	14	72
4	2331221	Анальгін	амп.	32	33	60	64	67	20	82	86	10	14	14	70
5	2331221	Тетрациклін	амп.	8	12	80	10	16	00	12	19	20	6	9	60
6	2332102	Шприц одн.	шт.	472	233	30	1260	418	11	474	178	07	1260	473	34

На видані до відділень (кабінетів) закладу лікувальні засоби постачальник на підставі накладних (вимог) виписує рахунки, які передає до бухгалтерії медичної установи для оплати разом із накладними. Працівник бухгалтерії перевіряє рахунки та накладні на предмет їх відповідності та дійсного отримання лікувальних засобів матеріально відповідальними особами, після чого списує витрачені медикаменти та продукти харчування. Дані, рознесені за обліковими реєстрами, надалі звіряються зі звітами матеріально відповідальних осіб.

Перерахування коштів постачальникам здійснюється у встановлені планові терміни (щоквартально, щомісячно). Для контролю за станом розрахунків бухгалтерія щомісячно звіряє розрахунки з постачальником і не рідше як один раз на квартал складає акт звірки взаємних розрахунків.

Аналітичний облік лікарських засобів здійснюється в сумовому виразі за їхніми групами у книзі (картках) кількісно-сумового обліку (ф. № З-6, № З-7) по установі та за відділеннями окремо.

Для обліку лікарських засобів у системі рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ призначено активний субрахунок 233 «Медикаменти і перев’язувальні засоби».

Основні бухгалтерські проведення з обліку медикаментів та перев’язувальних засобів наведено в табл. 6.14.

Таблиця 6.14

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Перераховано постачальникам за медикаменти й перев’язувальні засоби	361, 364, 675	311, 313, 314, 316, 321, 323, 326
2	Отримано установою від постачальників медикаменти	233	361, 364, 675
3	Надійшла обмінна тара з лікарськими засобами	236	361, 364, 675
4	Повернуто тару	361, 675, 364	236
5	Оприбутковано медикаменти, перев’язувальні засоби, що надійшли до установи у вигляді гуманітарної допомоги	233	712
6	Списано на основі виправдовувальних документів лікарські засоби	801, 802, 811, 813	233
7	Списано використані медикаменти й перев’язувальні засоби, що надійшли до установи як гуманітарна допомога	812	233