УПРАВЛЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ
- деятельность предприятия, направленная на формирование и осуществление контроля за состоянием дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность образуется в процессе реализации предприятием своей продукции в кредит.
Деятельность по У. Д. З. складывается из пяти этапов:
1) установление предприятием удовлетворительных условий для продажи своей продукции и закупок продукции у поставщиков. В этом плане менеджеры по У. Д. З. должны решить, каковы будут продолжительность периода оплаты за отгруженную продукцию и величина наценки за кредитование покупателя;
2) оценка кредитоспособности каждого потенциального покупателя с помощью большого количества всевозможных источников информации о покупателе;
3) определение формы договора с покупателем. Самой рискованной формой продаж являются продажи по открытому счету, когда не составляется письменный договор между поставщиком и покупателем, а свидетельством того, что покупатель должен продавцу деньги, является запись в бухгалтерских книгах продавца и счет с накладной, подписанные покупателем.
В развитых странах и в международной торговле инструментами У. Д. З. являются коммерческий вексель, акцептованный торговый вексель и аккредитив.
Действие коммерческого векселя определяется следующим образом: продавец составляет вексель, который обязывает покупателя оплатить товар, и посылает его в банк покупателя вместе с документами об отгрузке. При немедленном платеже данный вексель является предъявительски-переводным и подлежит оплате немедленно по предъявлению, в противном случае он является срочным переводным векселем и подлежит оплате спустя определенное количество времени. Дальнейшие действия покупателя зависят от того, каким является вексель: если он является предъявительским, то покупатель оплачивает его, если предъявительски-переводным, то покупатель признает задолженность, добавляя слово "акцептовано" и ставит свою подпись. Затем банк передает отгрузочные документы покупателю, а деньги или акцептованный вексель - продавцу.
В случае если экспортеру необходима высокая степень уверенности в платежеспособности покупателя, он может попросить покупателя или его банк оформить безотзывной аккредитив. В данном случае банк посылает экспортеру уведомление о том, что на его имя открыт кредит в банке экспортера. Затем экспортер составляет переводной вексель на банк покупателя и представляет его в свой банк вместе с аккредитивом и отгрузочными документами. Банк экспортера осуществляет акцептование векселя или выплату денег и пересылает документы в банк покупателя;
4) установить "чувствительные" лимиты кредита. На данном этапе работа менеджера заключается в том, чтобы увеличить прибыль: т.е. менеджер должен увеличить лимиты кредита покупателя до тех пор, пока вероятность оплаты, умноженная на ожидаемую прибыль, не превысит вероятность неоплаты, умноженную на себестоимость товара;
5) ведение контроля за исполнением дебиторами своих обязательств по оплате дебиторской задолженности.
|
