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Secrets Excel Validation des données d'entrée.

En fait, remplir même le tableur le plus complexe ne pose aucun problème. Il est beaucoup plus difficile de ne pas commettre d'erreur du tout. En effet, vous devez admettre qu’il n’est pas difficile de commettre une erreur en tapant, par exemple, 1899 au lieu de 1999, ou en se trompant dans un ensemble de chiffres impressionnants. Dans le populaire processeur de feuilles de calcul Microsoft Excel, plusieurs astuces facilitent la saisie des données et la vérification automatique de leur exactitude.

Lors de la saisie de données numériques, il est permis de définir une série de conditions pour la vérification des valeurs entrées. Dans ce cas, pour chaque valeur entrée, une vérification sera effectuée si cela fait plaisir dans l'intervalle spécifié. Si cette condition n'est en aucun cas remplie, un message apparaît à l'écran pour indiquer que la valeur entrée ne correspond pas aux restrictions spécifiées.
Afin de définir les conditions de vérification des valeurs numériques, il est nécessaire de sélectionner la plage de cellules dans laquelle les chiffres seront entrés, ainsi que de sélectionner "Données -> Vérifier". Dans le champ "Type de données", vous devez définir des entiers ou des réels, en fonction de ce qui doit être placé dans la cellule. Le type "valide" est utilisé pour les nombres décimaux. Une condition logique est indiquée ci-dessous dans le champ «valeur», par exemple «entre», «plus», «plus ou égal», «différent de». La dernière paire de champs est destinée aux valeurs numériques avec lesquelles les données d’entrée seront comparées.

Ici, les conditions de vérification des valeurs numériques sont définies.
Excel semble faciliter la saisie de données répétées. Entrez toutes les données de nom dans une feuille de calcul de comté séparée. Ensuite, après avoir sélectionné la plage de vérification future des valeurs, sélectionnez "Données -> Vérification", dans le champ "Type de données", définissez la valeur sur "Liste". Ci-dessous, dans la ligne "Source", vous devez spécifier les adresses des cellules dans lesquelles se trouve cette liste.

Lorsque vous utilisez la liste pour la saisie de données, vous devez spécifier l'adresse de la plage dans laquelle elle se trouve.
À la suite de ces actions, il n’est pas nécessaire de saisir du texte dans les cellules sélectionnées: lorsque la cellule est activée, une liste apparaît à côté de celle-ci, vous permettant de sélectionner la valeur souhaitée.

Au lieu d'entrer des données, il est maintenant permis de les sélectionner dans la liste.
Une autre solution pratique: dans Excel, vous pouvez utiliser la possibilité de définir l’affichage des invites à côté de la cellule lors de la saisie de données. Pour ce faire, dans la fenêtre "Validation des valeurs entrées", accédez à l'onglet "Message de saisie" et saisissez également un message qui apparaîtra lors de la saisie de données dans la cellule. Il sera commode d'utiliser le commutateur "Afficher l'info-bulle si la cellule est actuelle".

Un indice vous aidera à indiquer exactement ce qui est entré dans la cellule.
Dans l'onglet "Message d'erreur", il est permis de contrôler l'apparence d'un message système standard qui indique à l'utilisateur que les données ont été saisies incorrectement. Vous pouvez désactiver son apparence (décocher la case "Afficher le message d'erreur"), mais il semble que vous puissiez définir votre propre texte pour ce message dans les champs "Titre" et "Message".