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Secrets d'Excel. Vérification des données d'entrée.

en tant que situation, remplir même la feuille de calcul la plus complexe des problèmes ne correspond pas à. Il est beaucoup plus difficile de ne pas faire de fautes. Après tout, vous voyez, il est facile de faire une erreur en tapant, par exemple, 1899, en échange de 1999, ou de permettre un glissement dans un ensemble de chiffres impressionnants. Dans la populaire feuille de calcul Microsoft Excel, il existe plusieurs astuces qui facilitent la saisie des données et vérifient également qu'elles sont correctes.

Lors de la saisie de données numériques, il est possible de définir une période de vérification des valeurs saisies. Dans ce cas, pour chaque valeur entrée, une vérification sera faite pour voir si elle est dans l'intervalle spécifié. Si cette condition échoue, un message apparaît sur l'écran indiquant que la valeur entrée ne correspond pas aux limites spécifiées.
Afin de spécifier une condition pour la vérification des valeurs numériques, il est nécessaire de sélectionner la plage de cellules où les nombres seront saisis, sélectionnez également "Données -> Validation". Dans le champ "Type de données", vous devez définir des nombres entiers ou valides, en fonction de ce que vous prévoyez de placer dans la cellule. Le type "valide" est utilisé pour les nombres avec un point décimal. Ci-dessous, le champ "valeur" spécifie une condition logique, par exemple "entre", "plus", "supérieur ou égal à", "différent de". La dernière paire de champs est pour les valeurs numériques, avec lesquelles les données d'entrée seront comparées.

Vous spécifiez ici les conditions de vérification des valeurs numériques.
Excel facilite beaucoup la saisie des données répétées. Entrez toutes les données de nom dans une région distincte de la feuille de calcul. Plus tard, en sélectionnant la plage de vérification de la valeur future, sélectionnez "Données -> Validation", dans le champ "Type de données", définissez la valeur sur "Liste". Ci-dessous dans la ligne "Source" vous devez spécifier les adresses des cellules dans lesquelles se trouve cette liste.

Lorsque vous utilisez la liste pour la saisie de données, vous devez spécifier l'adresse de la plage dans laquelle elle se trouve.
À la suite de ces actions, vous n'avez pas besoin d'entrer du texte dans les cellules sélectionnées: lorsque la cellule est activée, une liste apparaît à côté de celle-ci, à partir de laquelle vous avez juste besoin de sélectionner la valeur désirée.

Au lieu d'entrer des données maintenant permis de les sélectionner dans la liste.
Une autre solution pratique: dans Excel, vous pouvez manger la possibilité de définir l'invite affichée à côté de la cellule lorsque vous entrez des données dans celle-ci. Pour ce faire, dans la fenêtre "Check Input Values", vous devez aller à l'onglet "Message pour l'entrée" et aussi taper le message qui apparaîtra lorsque vous entrez des données dans la cellule. Il sera pratique d'utiliser le commutateur "Afficher l'indicateur, si la cellule est active".

L'indice vous aide à spécifier exactement ce qui est entré dans la cellule.
L'onglet "Message d'erreur" vous permet de contrôler l'apparence d'un message système standard qui indique à l'utilisateur que les données ont été entrées de manière incorrecte. Vous pouvez désactiver son apparence (décochez "Afficher le message d'erreur"), mais il est également possible de définir votre propre texte de ce message dans les champs "Titre" ainsi que "Message".