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Secrets Excel. Validation des données d'entrée.

en tant que position, remplir même les feuilles de calcul les plus complexes ne compense pas. Il est beaucoup plus difficile de ne pas commettre d'erreur en même temps. Après tout, voyez-vous, il est facile de se tromper en tapant, par exemple, 1899 au lieu de 1999, ou d’empêcher un échec dans une série de chiffres impressionnants. Dans le célèbre processeur tabulaire Microsoft Excel, plusieurs astuces vous permettent de simplifier la saisie de données et d'effectuer une validation automatique.

Lors de la saisie de données numériques, il est permis de définir une série de conditions pour la vérification des valeurs entrées. Dans ce cas, pour chaque valeur entrée, il sera vérifié si cela convient à l'intervalle spécifié. Si cette condition n'est pas remplie, un message apparaît à l'écran indiquant que la valeur entrée ne correspond pas aux limites spécifiées.
Afin de définir les conditions de contrôle des valeurs numériques, il est nécessaire de sélectionner une plage de cellules dans laquelle les chiffres seront entrés, ainsi que de sélectionner "Données -> Vérification". Dans le champ "Type de données", vous devez définir des nombres entiers ou valides, en fonction de ce qui est prévu pour être placé dans la cellule. Le type "valide" est utilisé pour les nombres avec un point décimal. En dessous, le champ "valeur" indique une condition logique, par exemple "entre", "supérieur à", "supérieur ou égal à", "différent de". La dernière paire de champs concerne les valeurs numériques avec lesquelles les données d'entrée seront comparées.

Voici les conditions pour vérifier les valeurs numériques.
Excel vous permet de simplifier la saisie de données répétée. Entrez toutes les données de nom dans une feuille de calcul de comté séparée. Après cela, après avoir sélectionné la plage de validation future des valeurs, sélectionnez "Données -> Vérification", dans le champ "Type de données", définissez la valeur sur "Liste". Ci-dessous, dans la ligne "Source", vous devez spécifier les adresses des cellules dans lesquelles se trouve cette liste.

Lors de l'utilisation d'une liste de saisie de données, vous devez spécifier l'adresse de la plage dans laquelle elle se trouve.
À la suite de ces actions, vous n’avez pas besoin de saisir du texte dans les cellules sélectionnées: lorsque la cellule est activée, une liste apparaît à côté de celle-ci, vous permettant de sélectionner la valeur souhaitée.

Au lieu d'entrer des données, il est maintenant permis de les sélectionner dans la liste.
Une autre solution pratique: dans Excel, vous pouvez définir l’affichage d’une info-bulle en regard d’une cellule lors de la saisie de données. Pour ce faire, dans la fenêtre "Vérifier les valeurs d'entrée", accédez à l'onglet "Message de saisie" et tapez le message qui apparaîtra lorsque vous saisirez des données dans la cellule. Il sera commode d’utiliser le commutateur "Afficher un indice si la cellule est actuelle".

Un indice vous aidera à spécifier ce qui est entré dans la cellule.
Dans l'onglet "Message d'erreur", vous pouvez contrôler l'apparence d'un message système standard, qui invite l'utilisateur à saisir les données de manière incorrecte. Vous pouvez désactiver son apparence (décocher "Afficher le message d'erreur"), mais il semble autorisé à définir son propre texte pour ce message dans les champs "En-tête" et "Message".