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Secrets d'Excel. Vérification des données d'entrée

en tant que situation, ne remplissez même pas la feuille de calcul la plus complexe des problèmes. Il est beaucoup plus difficile de ne pas jouer avec les erreurs. Après tout, vous voyez, il est facile de faire une erreur en tapant, par exemple, 1899, en échange de 1999, ou de faire une erreur en tapant des chiffres impressionnants. Dans la populaire feuille de calcul Microsoft Excel, plusieurs astuces facilitent la saisie des données et vérifient automatiquement leur exactitude.

Lors de la saisie de données numériques, il est possible de définir une période de conditions pour vérifier les valeurs saisies. Dans ce cas, pour chaque valeur entrée, une vérification sera effectuée pour voir si elle est comprise dans l'intervalle spécifié. Si cette condition échoue, un message apparaît à l'écran indiquant que la valeur saisie ne correspond en aucune façon aux limites spécifiées.
Pour spécifier une condition de vérification des valeurs numériques, il est nécessaire de sélectionner la plage de cellules dans laquelle les nombres seront saisis. Sélectionnez également "Données -> Validation". Dans le champ "Type de données", vous devez définir des nombres entiers ou valides, en fonction de ce que vous prévoyez de placer dans la cellule. Le type "valide" est utilisé pour les nombres avec un point décimal. Ci-dessous, le champ "valeur" spécifie une condition logique, par exemple "entre", "plus", "supérieur ou égal à", "non égal à". La dernière paire de champs concerne les valeurs numériques avec lesquelles les données d'entrée seront comparées.

Vous spécifiez ici les conditions de vérification des valeurs numériques.
Excel facilite grandement la saisie de données répétées. Entrez toutes les données de nom dans une région distincte de la feuille de calcul. Ensuite, en sélectionnant la plage de vérification des valeurs futures, sélectionnez "Données -> Validation", dans le champ "Type de données", définissez la valeur sur "Liste". Dans la ligne "Source", vous devez spécifier les adresses des cellules dans lesquelles cette liste est située.

Lorsque vous utilisez la liste pour la saisie de données, vous devez spécifier l'adresse de la plage dans laquelle elle se trouve.
À la suite de ces actions, vous n'avez pas besoin de saisir du texte dans les cellules sélectionnées: lorsque la cellule est activée, une liste apparaît à côté de laquelle il vous suffit de sélectionner la valeur souhaitée.

Au lieu de saisir des données, vous pouvez maintenant les sélectionner dans la liste.
Une autre solution pratique: dans Excel, vous pouvez utiliser la possibilité de définir l'invite affichée à côté de la cellule lorsque vous y entrez des données. Pour ce faire, dans la fenêtre "Vérifier les valeurs d'entrée", vous devez accéder à l'onglet "Message pour saisie" et également saisir le message qui apparaîtra lorsque vous entrez des données dans la cellule. Il sera pratique d'utiliser le commutateur "Afficher l'indice, si la cellule est à jour".

L'indice vous aide à spécifier exactement ce qui est entré dans la cellule.
L'onglet "Message d'erreur" vous permet de contrôler l'apparence d'un message système standard qui indique à l'utilisateur que les données ont été entrées de manière incorrecte. Vous pouvez désactiver son apparence (décocher "Afficher le message d'erreur"), mais il est également possible de définir votre propre texte de ce message dans les champs "Titre" ainsi que "Message".