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Services utiles pour la gestion de projet. Pas d'épithètes!

Сервисы для управления проектами

Étant donné: projets propres et d’impartition, certains participants travaillent à distance.

Obligatoire: vous devez attribuer rapidement des tâches aux exécutants, planifier les sprints, suivre les performances et les statuts, visualiser les processus et partager les résultats avec les clients.

En choisissant nous-mêmes des services à l’aide desquels nous pourrions travailler sur des projets plusieurs fois plus efficacement, nous avions toute une liste de services de gestion des tâches et du temps pour gérer et planifier des projets, le travail d’équipe, la création de diagrammes en ligne, etc.

Сервисы для управления проектами

Au début, il y avait plus de 100 services, mais la liste a été réduite progressivement et nous en avons choisi trois qui répondaient le mieux à nos besoins: Jira , Slack et GanttPro . Mais si, tout à coup, ces services ne vous aident pas à planifier des tâches et à travailler en équipe, nous vous en communiquerons la liste complète!

Le processus de recherche est souvent compliqué par le fait que tous les services, en tant qu'un, écrivent «Le meilleur service qui permet de concrétiser vos idées et de réaliser vos projets. Aujourd'hui. " Alors, tu fais quoi? Par conséquent, dans cette liste sans épithètes inutiles, quel service est capable. :)
1 Jira est un puissant service en ligne qui permet aux équipes de développement de planifier des projets, d’affecter des exécutants, de planifier des sprints et de regrouper des tâches en retard, de définir des priorités et des délais.

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Quels sont les avantages pour notre équipe:

• Glisser-déposer pour les tâches de glisser-déposer du carnet de commandes, au sprint.
• Un grand nombre de paramètres de filtrage.
• Visualisation - vous permet de naviguer rapidement et d’apporter des modifications au sprint.
• Possibilité de sélectionner les raisons de la fermeture des tâches.
• Rapports détaillés.
• Facilité de gestion de projet.
• Traqueur de temps simple et pratique.

Ce qui est devenu pour notre équipe contre:

• En raison du nombre important de paramètres, il est très difficile et long de les comprendre. Il est souvent difficile de trouver simplement la réponse à la question qui vous intéresse, la FAQ ne décrit pas les moyens de résoudre les problèmes de manière suffisamment détaillée.
• Il n’est pas possible d’affecter plusieurs artistes pour une tâche.
• L'application de certains paramètres aux filtres qui seront utiles à une commande peut bloquer les paramètres déjà utilisés.

2 Slack est un service Web (des applications pour ordinateur de bureau, iOS et Android sont également disponibles) pour créer des salles de conversation et des groupes séparés pour discuter avec une équipe, des clients ou des utilisateurs.



Quels sont les avantages pour notre équipe:

• Simplicité et rapidité de l'application (Slack a été choisi comme alternative à Skype).
• Multiplate-forme: peut être utilisé à partir de tout appareil.
• Possibilité de créer des groupes séparés.
• Partage rapide de fichiers.
• Recherche rapide de messages.
• Libre tant que vous ne dépassez pas la limite en messages.

Ce qui est devenu pour notre équipe contre:

• Toutes les fonctionnalités principales sont dispersées et cachées dans les listes déroulantes.
• Il n'est pas possible de personnaliser l'interface.
• Impossible de désactiver les notifications.

3 GanttPro - Diagramme de Gantt, qui vous permet de planifier et de gérer des projets en ligne, de visualiser des processus, de créer des tâches et de les affecter à des participants, de définir des délais et un pourcentage des tâches individuelles et du projet dans son ensemble, de définir des jalons et de partager le planning de Gantt créé avec l'équipe et les clients. droit d'afficher ou de modifier.



Quels sont les avantages pour notre équipe:

• Disponibilité de la planification automatique du projet.
• Ajouter des fichiers aux graphiques en ligne existants avec la possibilité de commenter.
• Glisser-déposer pour faire glisser des tâches, définir un pourcentage de réalisation, etc.
• Possibilité de définir vos propres jours et heures de travail pour une meilleure gestion de projet.
• Recalcul automatique de la durée des tâches et des projets.
• Définir des dépendances entre les tâches.
• Possibilité de créer des projets complexes à plusieurs niveaux.
• Attribution de rôles aux membres de l’équipe et aux autorisations.
• Bon support utilisateur.

Ce qui est devenu pour notre équipe contre:

• Il n'est pas possible de définir des priorités pour les tâches.
• Manque d'intégration avec Jira et Slack.
• Aucune notification.

4 Redbooth est un service Web disponible également sur iOS et Android, qui vous permet de suivre les erreurs, de planifier les projets et les activités, de gérer les ressources et d’attribuer des tâches aux participants au projet, de définir les délais et les jalons du projet et de contrôler les dépenses du projet. Le service offre également le partage de fichiers et la synchronisation avec Google Drive, Gmail et Outlook.



Avis des internautes: interface simple et intuitive; fonctionnalités de chat; intégration avec d'autres services; étiquettes pour les tâches; possibilité de créer des rapports.

Réponses contre: il n'y a pas de réglage du pourcentage de réalisation des tâches et de suivi de l'avancement du projet dans son ensemble; Il n'y a aucune possibilité de hiérarchiser les tâches.

5 Basecamp est l’un des services en ligne les plus populaires pour la collaboration sur des projets. Il vous permet de partager des documents, d’organiser des discussions avec l’équipe, de créer des fiches de tâches et d’ajouter des commentaires aux tâches, d’envoyer et de recevoir des courriels.



Examens pour: vous permet de travailler avec succès avec de petites et grandes équipes; facile à utiliser; disponibilité des notifications de mise à jour instantanée.

Examens contre: aucune possibilité de planification tactique et stratégique; pas assez de fonctionnalités pour suivre les erreurs; impossible d’évaluer l’ensemble du projet.

6 Asana est une application Web, également disponible sur iOS et Android, qui vous permet d’attribuer des tâches, de définir des priorités et des échéances, de surveiller le statut de l’exécution des tâches et le statut du projet dans son ensemble.



Examens pour: facilité d'utilisation; il est possible de gérer plusieurs projets au sein d'une même équipe; étiquettes pour les tâches; analyse de performance.

Retour contre: il n’est pas possible d’attribuer des tâches à plusieurs participants au projet; il est impossible d'évaluer le projet dans son ensemble; Aucune importation / exportation depuis / vers MS Project.

7 Trello est un service en ligne très répandu qui vous permet d’organiser vos tâches, vos fiches de tâches, vos discussions et vos idées sur un seul tableau.



Avis des utilisateurs: intuitif; gratuit si vous n'allez pas utiliser d'extensions; capacité d'établir des priorités.

8 Gemini est une application de gestion de projet écrite en .NET qui comprend un système de suivi des erreurs. Gemini peut être utilisé à la fois pour la gestion de projet classique et dans le cadre des méthodologies Agile et Scrum.



Commentaires pour: interface entièrement personnalisable.

Examens contre: des problèmes peuvent survenir lors de la première installation; documentation lourde.

9 Easy Redmine - Logiciel Open Source pour la gestion des tâches, la planification et la gestion de grands projets avec des extensions pour la gestion des ressources, la finance, la gestion de la relation client, etc.



Commentaires pour: il est possible d'installer le logiciel sur votre propre serveur; Idéal pour les grandes équipes.

Examens contre: pas de visualisation générale des projets; navigation peu pratique; Il n'y a aucun moyen de planifier rapidement les sprints.

10 Teamweek est une application Web permettant de créer des diagrammes de Gantt, comme GanttPRO. Disponible aussi sur iOS.



Avis des utilisateurs: nice interface; facilité d'utilisation; excellent support technique.

Examens contre: il n’est pas possible d’établir des dépendances entre les tâches, le pourcentage d’achèvement des travaux et de suivre les progrès globaux; pas de délais; ne peut pas créer de projets multi-niveaux.

11 Merlin est un autre logiciel permettant de créer des diagrammes de Gantt pour Mac OS X avec la possibilité de suivre les coûts et le budget du projet.



Avis sur: il est possible d'installer le logiciel sur votre propre serveur.

Examens contre: comme la plupart des applications de bureau, faible mobilité; Disponible uniquement pour les utilisateurs de Mac OS X.

12 Taskify.us est une application simple qui permet de créer une liste de tâches et de les gérer avec votre équipe, comme des tableaux Kanban.



Avis sur: gratuit et sans inscription.

Examens contre: pour ce niveau d'application, ils ne le sont pas.

13 ActiveCollab - à l'instar de tous les services de gestion de projet, a la possibilité de travailler sur des projets avec l'équipe, de gérer des tâches et de surveiller les progrès. En plus de cela, ActiveCollab propose de télécharger les dépenses actuelles et les factures, ce qui vous permet de les payer instantanément en utilisant PayPal ou une carte de crédit.



Examens pour: facilité d'utilisation; filtrage pratique des tâches; possibilité de mentionner dans les commentaires des participants au projet; co-écriture de contenu; offre une solution que vous pouvez installer sur votre propre serveur.

14 Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de planifier des projets avec une équipe, de créer et d’attribuer des tâches, de suivre les modifications, de créer des rapports et d’analyser les performances, de commenter et de discuter des tâches et de recevoir des résumés des discussions de chaque tâche.



Avis sur: outre Zoho Projects, vous pouvez également utiliser les documents Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho, en fonction des besoins de votre entreprise.

Examens contre: en raison du grand nombre de fonctionnalités, les utilisateurs peuvent tout simplement ne pas trouver ceux dont ils ont réellement besoin; commence à ralentir après le téléchargement de fichiers.

15 Freedcamp - le service est un espace de travail organisé permettant de visualiser instantanément tout un projet, de définir et d’attribuer des tâches à l’aide d’autocollants et d’un calendrier. Freedcamp propose des modules complémentaires pour le CRM, la facturation, le suivi des bogues et la création de pages wiki.



Avis concernant: il est possible de hiérarchiser les tâches; Vous pouvez diviser tous les projets en différents onglets. facilité d'utilisation; support utilisateur rapide et de qualité.

Examens contre: vos attentes en matière d’add-ons peuvent être surestimées; Il n'y a aucune possibilité de définir l'avancement et le pourcentage d'achèvement des tâches.

16 ManagePro est une application de bureau qui comprend les principales fonctionnalités de gestion de projet: un diagramme de Gantt, l’attribution de tâches, la définition des priorités pour l’exécution.



Avis sur: interface web en tant qu'extension.

Examens contre: l'installation et la configuration prendront un certain temps; Il n'y a aucun moyen de commencer immédiatement à utiliser la version en ligne.

17 Bitrix24 est un service qui comprend la gestion des tâches, les projets de planification et leur temps d’exécution, la visualisation des informations sur un calendrier, la possibilité de partager des documents, de créer des groupes de travail virtuels et de recevoir des notifications.



Avis sur: peut être utilisé comme système de gestion de la relation client; de larges opportunités.

Examens contre: lourd à utiliser; visualisation minimale des tâches et des projets en général; impossible à personnaliser: de nombreuses fonctionnalités dont vous n’avez jamais besoin; frais supplémentaires pour les mises à jour.

18 Podio - une application qui vous permet de travailler sur des projets avec l'équipe, de gérer des projets et des tâches, de stocker et de partager des fichiers. L'application peut être utilisée comme un système de gestion de la relation client ou un intranet dans lequel vos collègues peuvent interagir.



Avis concernant: flexibilité et personnalisation du produit; capacité à affecter des ressources et à garder une trace des chiffres (budget, dépenses, etc.)

Examens contre: navigation gênante.

19 Wrike - un système unifié pour travailler sur des projets avec une équipe dotée de fonctionnalités avancées: il vous permet d'attribuer des rôles et de créer un espace de travail pour chaque service, de définir et de discuter des tâches, de contrôler leur statut et leur progression, de partager des fichiers et d'afficher les tâches du projet sur un diagramme. Gantt et recevez des rapports hebdomadaires.



Examens pour: commode pour les équipes grandes et petites; Il est possible de créer des dossiers séparés pour des projets individuels.

Retour sur: en créant des projets multi-niveaux ramifiés, vous pouvez facilement vous perdre dans la navigation.

20 Smartsheet est un vétéran sur le marché des services de gestion de projet. Il vous permet de créer des diagrammes de Gantt pour vos projets, de définir des tâches et de les attribuer aux participants au projet, de définir des échéances et de contrôler l'avancement des travaux, ainsi que de joindre des fichiers et un million de plus.



Avis sur: un outil sérieux pour la gestion de projet, qui devrait être considéré comme un investissement à long terme de votre entreprise.

Examens contre: ne convient pas aux petites équipes; support technique lent; Pour comprendre et commencer à travailler avec le service, vous devrez passer beaucoup de temps.

21 Acunote est un gestionnaire de tâches pour les développeurs qui vous permet de planifier des sprints, d’ajouter des tâches à votre backlog, d’affecter des tâches à des membres de l’équipe, de définir estimeyty, de surveiller les progrès et, si nécessaire, de revoir le code.



Avis sur: l'une des solutions SaaS les plus populaires et les plus fiables pour la gestion des tâches; notifications instantanées; analyse de la performance;

Examens contre: pas d’application mobile ni d’optimisation; UX / UI est loin d'être convivial.

22 ProofHQ est une application qui vous permet de partager des documents / conceptions / prototypes, de commenter l’équipe et de prendre des décisions ensemble, de laisser des commentaires aux clients, de télécharger différentes versions du projet et de les partager.



Avis sur: support continu de l'application, facilité d'utilisation, possibilité de discussion avec l'équipe, intégration à d'autres services.

23 000 pieds - gestionnaire de tâches, vous permettant de créer un profil pour chaque participant au projet, de travailler sur des projets avec l’équipe, d’attribuer des tâches et de surveiller la charge de travail de chaque participant. Tout sur une feuille.



Commentaires pour: vous pouvez obtenir une image complète de toutes les tâches et de tous les participants.

Rétroaction contre: convient uniquement aux petites équipes, il est impossible de spécifier des objectifs à long terme et d'estimer la date d'achèvement de l'ensemble du projet.

24 Insightly - Système de gestion de projet et de gestion de la relation client avec intégration à Gmail / Google Apps et Outlook 2013 / Office365. Vous permet de gérer rapidement les tâches et de suivre les statuts au sein du service marketing et des ventes.



Commentaires pour: configuration facile, ajout de contacts et utilisation du système; il existe une application pour iOS; simple interface sympa.

Examens contre: ne convient pas si votre travail n'est pas lié aux relations avec la clientèle.

25 Tribe est un service Web qui vous permet d’attribuer des tâches et de suivre leur statut d’exécution par courrier électronique.



Examens pour: facilité d'utilisation; notifications instantanées de nouvelles tâches, il existe des applications pour les appareils mobiles.

Examens contre: il est impossible de fixer des délais pour les tâches.

26 WorkingOn est un service en ligne qui vous permet d'informer les autres membres de l'équipe avec de courtes publications des tâches et de leur statut actuel.



Examens pour: c'est très rapide et très simple.

Examens contre: bien sûr, WorkingOn, qui s’acquitte parfaitement de la tâche de la communication instantanée, ne peut être une solution au problème de la gestion de projet.

27 Process Street est un service de gestion des processus d’entreprise qui vous permet de créer des espaces de travail, de définir des tâches, de créer des listes de contrôle et des procédures opératoires standard, de surveiller les processus dans une entreprise, de définir des droits, de planifier des activités et de gérer des projets avec des collègues.



Examens contre: il n’est pas possible de trier les tâches par date d’exécution ni par interprète, il n’ya pas de possibilité de télécharger des projets et des listes de contrôle.

SprintGround - Le service Agile / Scrum pour le gestionnaire de tâches, la planification des sprints et des publications, le suivi des progrès, le travail sur les projets en collaboration avec l’équipe, vous permettent de signaler les bogues et les demandes de nouvelles fonctionnalités en fonction des commentaires des utilisateurs.



Avis des utilisateurs: gratuits pour les petites entreprises, optimisés pour Agile.

29 RunMyProcess - le service ne se concentre pas sur une application de gestion de projet globale ni sur l'intégration avec d'autres services, mais sur l'élaboration de vos propres solutions, en connectant les services et les canaux de communication déjà utilisés.



Commentaires pour: très pratique lorsque vous ne trouvez pas un service qui répond à tous les besoins de votre entreprise.

Examens contre: malgré son apparente facilité d'utilisation, la création de votre propre application basée sur RunMyProcess prendra un certain temps.

30 OneSoft Connect est un gestionnaire de ressources humaines et de tâches qui propose de créer un profil pour chaque membre de l’équipe et de gérer les tâches, de surveiller les performances et la charge de travail. Il peut également être utilisé comme système de gestion de la relation client.



Examens pour: la capacité de mettre des tickets aux membres de l'équipe, ainsi que la possibilité de stocker des données et d'établir des liens entre eux.

Examens contre: ne convient pas à la gestion de projet intégrée.

31 Task Manager - logiciel pour ordinateurs de bureau (Windows 8, 7, Vista et XP), qui est un simple planificateur de tâches. Vous permet de diviser des projets en tâches, de gérer des tâches et de les déléguer à des membres de l'équipe.



Avis sur: il existe des notifications et des modèles rapides; essai gratuit de 45 jours.

Examens contre: il faut du temps pour traiter toutes les fonctionnalités; la qualité du support technique dépend du responsable; mobilité conditionnelle du système.

32 PayPanther est une application peu utilisée pour la gestion de projet (bien que cette fonctionnalité soit également présente), mais également pour le suivi des paiements en ligne, la création de factures et la tenue de comptes.



Commentaires pour: facile à utiliser; Le système CRM est intégré à l'application; vous permet de garder une trace des métriques internes.

Examens contre: ne convient pas à la collaboration d'une grande équipe.

33 MS Project est un géant du marché de la gestion de projets basé sur un diagramme de Gantt. Il vous permet de planifier des projets et de gérer des ressources, de planifier des scénarios hypothétiques, ainsi que de définir et de surveiller des échéances et des progrès.



Examens pour: système stable, en lequel il y a une raison de faire confiance.

Critiques contre: ce logiciel est disponible uniquement sur le bureau, il n’ya pas de mobilité; il ne sera pas possible de résoudre rapidement le problème en raison du grand nombre de fonctionnalités qui ne sont pas toujours nécessaires; Il n'y a aucun moyen de partager rapidement le projet.

34 ISETIA est un service de gestion de projet combinant un tableau Kanban, une structure de tâches hiérarchique et un diagramme de Gantt. Vous permet de partager des documents et des fichiers dans le système.



Avis sur: interface assez simple, possibilité de visualiser des données sous différentes formes.

Examens contre: il ne semble pas que le service ait encore de l’appui.

35 Kanbanery est un service de gestion de projet très répandu utilisant des tableaux Kanban.



Examens pour: vous pouvez commencer rapidement à utiliser, il est possible de partager des projets avec les clients.

Examens contre: il ne semble pas que le service ait encore de l’appui.

36 Nutcache est une application Web permettant de suivre l’avancement, le statut et l’heure des tâches, la facturation, ainsi que de suivre les coûts et la gestion des projets.



Avis sur: facilité d'utilisation, selon moi, bonne solution pour les directeurs des ventes.

Commentaires contre: pas de facturation automatique, pas de possibilité de travailler avec les membres de l'équipe.

37 Eylean Board est un client de bureau (pas d’application Web) permettant de gérer les projets Agile, un tableau de tâches pour Scrum et Kanban. Avis sur: flexibilité et simplicité de l'interface, intégration avec TFS.



Examens contre: il n’est pas possible de définir des tâches secondaires.

Certains services hors liste que nous avons trouvés intéressants et éventuellement utiles pour d'autres projets:

38 KPI Fire - le service vous permet de définir des objectifs à court et à long terme pour les membres de l’équipe et de suivre l’avancement du projet.



Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.

Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

39 Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.



Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.

Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

40 Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

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Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.

Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.

41 Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.



42 eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.



Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.

Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

43 Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.



Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro .

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

А что вы используете для управления проектами?

Via habrahabr.ru