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Services utiles pour la gestion de projet. Sans épithètes!

Сервисы для управления проектами

Il est donné: projets propres et externalisés, certains participants travaillent à distance.

Cela est nécessaire: il est nécessaire d'assigner rapidement des tâches aux artistes, planifier des sprints, suivre les performances et les statuts, visualiser les processus et partager les résultats avec les clients.

En choisissant des services pour lesquels nous pourrions travailler sur des projets plusieurs fois plus efficacement, nous avons toute une liste de différents services de gestion du temps et du temps, pour la gestion et la planification de projets, le travail d'équipe, la construction de cartes en ligne, etc.

Сервисы для управления проектами

Au début, les services étaient plus de 100, mais progressivement la liste diminuait, et nous avons arrêté notre sélection de trois qui répondait le mieux à nos besoins: Jira , Slack et GanttPro . Mais, si soudainement ces services ne vous aident pas à planifier les tâches et à travailler avec l'équipe, nous partageons avec vous la liste complète!

Le processus de recherche est souvent compliqué par le fait que tous les services, comme un, écrivent "Le meilleur service qui aide à transformer vos idées en réalité et à réaliser vos projets. Aujourd'hui. ". Alors, que faites-vous? Par conséquent, dans cette liste sans épithètes superflues, quel type de service est capable. :)
1 Jira - un service en ligne puissant qui permet aux équipes de développement de planifier des projets, d'assigner des exécuteurs de tâches, de planifier des sprints et de collecter des tâches en attente, de définir des priorités et des échéances.

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Ce qui pour notre équipe était plus:

• Glisser-déposer pour faire glisser et déposer des tâches dans un backlog, dans un sprint.
• Un grand nombre de paramètres de filtrage.
• Visualisation - vous permet de naviguer rapidement et de faire des changements dans le sprint.
• Possibilité de sélectionner les raisons de la fermeture des tâches.
• Rapports détaillés.
• Facile à gérer des projets.
• Suivi du temps simple et pratique.

Ce qui pour notre équipe était le contre:

• En raison du grand nombre de paramètres, il est très difficile et long de les comprendre, il est souvent difficile de simplement trouver la réponse à la question d'intérêt, la FAQ ne décrit pas en détail les moyens de résoudre les problèmes.
• Il n'y a aucune possibilité d'assigner plusieurs interprètes pour une tâche.
• L'application de certains paramètres aux filtres utiles pour la commande peut bloquer les paramètres déjà utilisés.

2 Slack est un service basé sur le Web (également disponible pour les applications de bureau, iOS et Android) pour créer des chats et des groupes individuels pour la discussion avec l'équipe, les clients ou les utilisateurs.



Ce qui pour notre équipe était plus:

• Simplicité et rapidité de l'application (Slack a été choisi comme alternative à Skype).
• Plate-forme: peut être utilisé depuis n'importe quel appareil.
• Possibilité de créer des groupes séparés.
• Partage rapide de fichiers.
• Recherchez rapidement les messages.
• Gratuit jusqu'à ce que vous dépassiez la limite des messages.

Ce qui pour notre équipe était le contre:

• Toutes les fonctionnalités principales sont dispersées et cachées dans des listes déroulantes.
• Il n'y a aucun moyen de personnaliser l'interface.
• Il n'y a aucun moyen de désactiver les notifications.

3 GanttPro est un diagramme de Gantt qui vous permet de planifier et gérer des projets en ligne, de visualiser les processus, de créer des tâches et de les assigner aux participants, de définir des échéances et des pourcentages d'achèvement visionner ou éditer à droite.



Ce qui pour notre équipe était plus:

• Disponibilité de la planification automatique du projet.
• Ajouter des fichiers aux cartes en ligne existantes avec la possibilité de commenter.
• Glisser-déposer pour faire glisser des tâches, définir le pourcentage d'exécution, etc.
• La possibilité d'afficher leurs propres jours et heures de travail pour une meilleure gestion de projet.
• Recomptage automatique des durées des tâches et des projets.
• Définition des dépendances entre les tâches.
• Capacité à créer des projets complexes à plusieurs niveaux.
• Attribuez des rôles aux membres de l'équipe et aux droits d'accès.
• Bon support utilisateur.

Ce qui pour notre équipe était le contre:

• Il n'est pas possible de hiérarchiser les tâches.
• Manque d'intégration avec Jira et Slack.
• Il n'y a pas de notifications.

4 Redbooth est un service Web également disponible sur iOS et Android, qui vous permet de suivre les erreurs, de planifier les projets et les activités, de gérer les ressources et d'assigner des tâches aux participants, de définir les échéances et les jalons du projet. Le service propose également de partager des fichiers et de synchroniser avec Google Drive, Gmail et Outlook.



Avis pour: interface simple et intuitive; capacités de chat; l'intégration avec d'autres services; tags pour les tâches; la possibilité de créer des rapports.

Témoignages contre: il n'y a pas d'indication sur le pourcentage de tâches accomplies et de suivi de l'avancement du projet dans son ensemble; il n'y a aucune possibilité de définir des priorités pour les tâches.

5 Basecamp est l'un des services en ligne les plus populaires pour collaborer sur des projets, vous permettant de partager des documents, discuter avec l'équipe, créer des feuilles de tâches et ajouter des commentaires aux tâches, envoyer et recevoir des e-mails.



Avis pour: vous permet de travailler ensemble avec succès en tant que petites et grandes équipes; facile à utiliser présence de notifications instantanées sur les mises à jour.

Critiques contre: il n'y a pas de place pour la planification tactique et stratégique; il n'y a pas assez de fonctionnalités pour suivre les erreurs; Il est impossible d'évaluer l'image complète du projet.

6 Asana est une application web également disponible sur iOS et Android, vous permettant d'assigner des tâches, d'établir des priorités et des échéances, de surveiller l'état des tâches et l'état du projet dans son ensemble.



Avis pour: facilité d'utilisation; il y a une opportunité de gérer plusieurs projets au sein de la même équipe; tags pour les tâches; analyse d'efficacité.

Témoignages contre: il n'est pas possible d'attribuer des tâches à plusieurs participants au projet; Il est impossible d'évaluer le projet dans son ensemble; Il n'y a pas d'importation / exportation depuis / vers MS Project.

7 Trello est un service en ligne populaire qui vous permet de systématiser vos tâches, vos tâches, vos discussions et vos idées sur un même forum.



Avis pour: intuitif Gratuit si vous n'utilisez pas d'extensions; la capacité à établir des priorités.

8 Gemini est une application écrite en .NET pour la gestion de projet, qui comprend un système de suivi des erreurs. Gemini peut être utilisé à la fois pour la gestion de projet classique et dans les méthodologies Agile et Scrum.



Commentaires pour: interface entièrement personnalisable.

Rétroaction contre: vous pouvez rencontrer des problèmes lors de la première installation; documentation lourde.

9 Easy Redmine - Logiciel Open Source pour la gestion des tâches, la planification et la gestion de grands projets avec des extensions pour gérer les ressources, la finance, le CRM, etc ...



Avis pour: il est possible d'installer un logiciel sur son propre serveur; Idéal pour les grandes équipes.

Critiques contre: il n'y a pas de visualisation générale des projets; navigation inconfortable; il n'y a aucun moyen de planifier rapidement les sprints.

10 Teamweek est une application web pour créer des diagrammes de Gantt, comme GanttPRO. Aussi disponible sur iOS.



Avis pour: interface sympa; facilité d'utilisation; excellent support.

Feedback vs: il n'y a aucun moyen d'établir des dépendances entre les tâches, le pourcentage de mise en œuvre et de surveiller les progrès globaux; pas de délais; vous ne pouvez pas créer de projets multi-niveaux.

11 Merlin - un autre logiciel pour créer des diagrammes de Gantt pour Mac OS X avec la capacité de surveiller les coûts et le budget du projet.



Avis de: Il est possible d'installer un logiciel sur son propre serveur.

Critiques contre: comme la plupart des applications de bureau, faible mobilité; Disponible uniquement pour les utilisateurs de Mac OS X

12 Taskify.us est une application simple pour créer et gérer une fiche de tâches avec votre équipe comme les forums Kanban.



Avis pour: gratuit et ne nécessite pas d'inscription.

Avis contre: pour un tel niveau d'application il n'y en a pas.

13 ActiveCollab - comme tous les services de gestion de projet, a la possibilité de travailler sur des projets avec l'équipe, gérer des tâches, suivre les progrès. Mais en plus de cela, ActiveCollab vous propose de télécharger les dépenses courantes et les factures, vous permettant de les payer instantanément avec PayPal ou carte de crédit.



Avis pour: facilité d'utilisation; filtration de tâche pratique; la possibilité de mentionner dans les commentaires des participants au projet; rédaction de contenu conjoint; offre une solution que vous pouvez installer sur votre propre serveur.

14 Zoho Projects - logiciel de gestion de projet, qui vous permet de planifier des projets avec l'équipe, créer et assigner des tâches, surveiller les rapports, créer des rapports et analyser l'efficacité, commenter et discuter des tâches et obtenir les discussions de chaque problème.



Avis pour: à l'exception des projets Zoho, vous pouvez également utiliser Zoho Mail, Zoho CRM, documents Zoho, en fonction des besoins de votre entreprise.

Avis contre: en raison du grand nombre de fonctionnalités, les utilisateurs ne peuvent tout simplement pas trouver ceux dont ils ont vraiment besoin; commence à ralentir après le téléchargement de fichiers.

15 Freedcamp - service est un espace de travail organisé permettant de visualiser instantanément l'ensemble du projet, de définir et d'assigner des tâches à l'aide de «stickers» et d'un calendrier. Freedcamp propose des add-ons pour le CRM, la facturation, le suivi des bogues et la création de pages wiki.



Avis pour: il y a une possibilité de prioriser les tâches; Vous pouvez diviser tous les projets en onglets distincts; facilité d'utilisation; support utilisateur rapide et de haute qualité.

Feedback vs: vos attentes d'ajouts peuvent être surestimées; il n'y a aucun moyen de définir la progression et le pourcentage de tâches.

16 ManagePro - une application pour le bureau, qui inclut les fonctionnalités principales pour la gestion de projet: le diagramme de Gantt, l'assignation des tâches, la définition des priorités pour l'exécution.



Avis pour: l'interface web en tant qu'extension.

Rétroaction contre: l'installation et l'installation prendront du temps; il n'y a aucun moyen de commencer immédiatement à utiliser la version en ligne.

17 Bitrix24 est un service qui comprend la gestion des tâches, la planification et l'exécution du projet, la visualisation des informations sur le calendrier, la possibilité de partager des documents, de créer des groupes de travail virtuels et de recevoir des notifications.



Avis pour: peut être utilisé comme un système de CRM; de nombreuses opportunités.

Critiques contre: difficile à utiliser; visualisation minimale des tâches et des projets dans leur ensemble; Il est impossible de personnaliser: de nombreuses fonctionnalités dont vous n'aurez jamais besoin; frais supplémentaires pour les mises à jour.

18 Podio est une application qui vous permet de travailler sur des projets avec une équipe, gérer des projets et des tâches, stocker et partager des fichiers. L'application peut être utilisée comme un système CRM, ou un intranet dans lequel vos collègues peuvent interagir.



Avis pour: la flexibilité et la personnalisation du produit; la capacité d'assigner des ressources et de surveiller les numéros (budget, dépenses, etc.)

Avis contre: navigation inconfortable.

19 Wrike est un système unique pour travailler sur des projets avec une équipe avec des fonctionnalités avancées: vous pouvez assigner des rôles et créer un espace de travail pour chaque département, définir et discuter des tâches, surveiller leur progression, partager des fichiers et afficher les tâches du projet. Gantt et recevoir des rapports hebdomadaires.



Avis pour: pratique pour les grandes et petites équipes; il est possible de créer des dossiers séparés pour des projets individuels.

Avis contre: créer des projets ramifiés à plusieurs niveaux, vous pouvez facilement vous perdre dans la navigation.

20 Smartsheet - un vétéran dans le marché des services pour la gestion de projet. Vous permet de créer des diagrammes de Gantt pour vos projets, de définir des tâches et de les affecter aux participants au projet, de définir des échéances et de suivre la progression, et de joindre des fichiers et un million d'autres.



Avis pour: un outil sérieux pour la gestion de projet, qui devrait être considéré comme un investissement à long terme de votre entreprise.

Critiques contre: ne convient pas aux petites équipes; ralentir ces soutiens; pour comprendre et commencer à travailler avec le service, devra passer beaucoup de temps.

21 Acunote est un gestionnaire de tâches pour les développeurs, vous permettant de planifier des sprints, d'assigner des tâches au backlog, d'assigner des tâches aux membres de l'équipe, de définir estimeyty, de suivre la progression et, si nécessaire, de revoir le code.



Avis sur: l'une des solutions SaaS les plus populaires et les plus fiables pour la gestion des tâches; notifications instantanées; analyste de performance;

Critiques contre: pas d'application mobile ou d'optimisation; UX / UI sont loin d'être "conviviaux".

22 ProofHQ - une application qui vous permet de partager des documents / conceptions / prototypes, de commenter l'équipe et de prendre des décisions ensemble, de permettre des commentaires aux clients, de télécharger différentes versions du projet et de les partager.



Rétroaction pour: support constant d'application, facilité d'utilisation, possibilité de discussion avec l'équipe, intégration avec d'autres services.

23 10,000ft est un gestionnaire de tâches qui vous permet de créer un profil pour chaque participant au projet, de travailler sur des projets avec l'équipe, d'assigner des tâches, de surveiller la charge de travail de chaque participant. Tout sur une feuille.



Avis pour: vous pouvez obtenir une image complète de toutes les tâches et de tous les participants.

Feedback vs: Convient uniquement pour les petites équipes, il est impossible de spécifier des objectifs à long terme et d'estimer la date d'achèvement de l'ensemble du projet.

24 Insightly - CRM et système de gestion de projet avec intégration avec Gmail / Google Apps et Outlook 2013 / Office365. Vous permet de gérer rapidement les tâches et de surveiller l'état au sein du département marketing et ventes.



Avis pour: installation simple, ajout de contacts et utilisation du système; il y a une application pour iOS; interface simple et confortable.

Avis vs: ça ne va pas si votre travail n'est pas lié à la relation client.

25 Tribe - Web-service qui vous permet d'assigner des tâches et de surveiller l'état de leur exécution en utilisant le courrier électronique.



Avis pour: facilité d'utilisation; notifications instantanées de nouvelles tâches, il existe des applications pour les appareils mobiles.

Critiques contre: il est impossible d'exposer les délais pour l'accomplissement des tâches.

26 WorkingOn - un service en ligne qui vous permet d'informer les autres membres de l'équipe dans des messages courts sur les tâches et leurs statuts sur lesquels vous travaillez actuellement.



Avis pour: C'est très rapide et très simple.

Critiques contre: bien sûr, WorkingOn, bien faire face à la tâche de la communication instantanée, ne peut pas être une solution au problème de la gestion de projet.

27 Process Street - un service pour gérer les processus métier, vous permettant de créer des espaces de travail, définir des tâches et créer des listes de vérification et des procédures opérationnelles standard, surveiller les processus dans l'entreprise, établir des droits, planifier des activités et gérer des projets avec des collègues.



Témoignages contre: il n'y a aucune possibilité de trier les tâches par dates d'exécution et interprètes, il n'y a aucun moyen de décharger des projets et des check-lists.

28 SprintGround - Service Agile / Scrum pour le gestionnaire de tâches, la planification des sprints et des versions, le suivi des progrès, le travail sur les projets avec l'équipe, vous permet de signaler les bugs et les demandes de nouvelles fonctionnalités basées sur les retours des utilisateurs.



Avis pour: gratuit pour les petites entreprises, optimisé pour Agile.

29 RunMyProcess - le service ne se concentre pas sur une application complète pour la gestion de projet et non sur l'intégration avec d'autres services, mais sur la construction de ses propres solutions, en connectant les services déjà utilisés et les canaux de communication.



Avis pour: très pratique lorsque vous ne trouvez pas un service qui répond à tous les besoins de votre entreprise.

Avis contre: malgré la facilité d'utilisation apparente, créer votre propre application basée sur RunMyProcess prendra du temps.

30 OneSoft Connect - HR et Task Manager, offrant de créer un profil pour chaque membre de l'équipe et de gérer les tâches, surveiller les performances et la charge de travail. Vous pouvez également l'utiliser comme système CRM.



Examens pour: la possibilité de mettre des billets pour les membres de l'équipe, ainsi que la possibilité de stocker des données et d'établir des liens entre eux.

Critiques contre: ne convient pas pour la gestion de projet intégrée.

31 Gestionnaire de tâches - logiciel pour ordinateurs de bureau (Windows 8, 7, Vista et XP), qui est un planificateur de tâches facile. Vous permet de diviser les projets en tâches, de gérer les tâches et de les déléguer aux membres de l'équipe.



Avis pour: il y a des notifications et des modèles rapides; essai gratuit de 45 jours.

Avis contre: besoin de temps pour gérer toutes les fonctionnalités; la qualité du support technique dépend du manager; mobilité conditionnelle du système.

32 PayPanther- application n'est pas tellement pour la gestion de projet (bien que, cette fonctionnalité est également présente), combien pour suivre les paiements en ligne, créer des factures, et maintenir la comptabilité.



Avis pour: facile à utiliser L'application intègre le système CRM; vous permet de surveiller les métriques internes.

Critiques contre: ne convient pas pour le travail d'équipe.

33 MS Project est un géant du marché de la gestion de projets, basé sur le diagramme de Gantt, qui vous permet de planifier des projets et de gérer des ressources, de planifier des scénarios et d'établir et de surveiller les échéances et les progrès.



Avis pour: un système stable, qu'il y a des raisons de faire confiance.

Avis contre: ce logiciel est disponible uniquement sur le bureau, pas de mobilité; cela ne fonctionnera pas rapidement à cause d'un grand nombre de fonctionnalités pas toujours nécessaires; il n'y a aucun moyen de partager rapidement le projet.

34 ISETIA est un service de gestion de projet intégrant le tableau Kanban, la structure hiérarchique des tâches et le diagramme de Gantt. Vous permet d'échanger des documents et des fichiers dans le système.



Avis sur: une interface assez simple, la possibilité de visualiser des données sous différentes formes.

Avis contre: il ne semble pas que le service ait encore du support.

35 Kanbanery est un service populaire de gestion de projets utilisant des tableaux Kanban.



Avis pour: vous pouvez rapidement commencer à utiliser, avoir la possibilité de partager des projets avec les clients.

Avis contre: il ne semble pas que le service ait encore du support.

36 Nutcache est une application web permettant de suivre les progrès, le statut et l'heure de l'exécution des tâches, de la facturation, ainsi que du suivi des coûts et de la gestion de projet.



Avis pour: facilité d'utilisation, comme je le vois, une bonne solution pour les directeurs des ventes.

Avis contre: il n'y a pas de facturation automatique, il n'y a aucun moyen de travailler avec les membres de l'équipe.

37 Eylean Board est un client pour le bureau (pas d'application web) pour la gestion de projets Agile, qui est un tableau de tâches pour Scrum et Kanban. Avis sur: flexibilité et simplicité de l'interface, intégration avec TFS.



Avis contre: il n'y a aucun moyen de définir des sous-tâches.

Quelques services hors-liste qui nous ont semblé intéressants et, éventuellement, utiles pour d'autres projets:

38 KPI Fire -service vous permet de définir des objectifs à court et à long terme pour les membres de l'équipe et de suivre les progrès du projet.



Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.

Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

39 Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.



Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.

Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

40 Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

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Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.

Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.

41 Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.



42 eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.



Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.

Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

43 Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.



Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro .

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

А что вы используете для управления проектами?

Via habrahabr.ru