MS Excel - Trucs et astuces pour les débutants

Travailler dans de nombreux MS Excel semble ennuyeux et compliqué, mais ce n'est pas ainsi. Excel peut être pratique si vous connaissez quelques-uns des secrets que nous allons vous raconter. Très probablement, beaucoup d'entre vous trouveront quelque chose de familier, mais, sans aucun doute, le matériau est utile pour beaucoup. donc:

Calculatrice | MS Excel

Parfois, lorsque vous travaillez avec Excel plus facile à faire certains calculs ne sont pas dans une feuille de calcul et d'une calculatrice, mais si elle ne figure pas dans la barre de lancement rapide, puis à travers le "Start" pour l'exécuter pendant une longue période. Nous tirons le bouton de la calculatrice sur la barre d'outils Excel.

Dans le menu principal , sélectionnez: Affichage → Barre d' outils → Paramètres. La boîte de dialogue Personnaliser, cliquez sur l'onglet Commandes. Maintenant, dans la liste Catégories, cliquez sur Outils. Faites défiler la liste des commandes, vous verrez une icône de la calculatrice ( à côté de texte le mot «autre»). Maintenez le bouton gauche de la souris, faites glisser l'icône dans la liste de la barre d'outils. Maintenant, vous pouvez simplement cliquer sur cette icône pour lancer la calculatrice.

Travail à Excel - Trucs et astuces.

AutoComplete | MS Excel

Cette fonction est très pratique si vous avez besoin de remplir les types d'informations d'un lot de cellules. Par exemple, le calendrier et faire tous les jours de l'année. Manuellement, il faudra beaucoup de temps. Faire simple: écrire la date dans une cellule, puis simplement «traîné» à la date souhaitée. Pour ce faire, placez le curseur sur la cellule avec la date, placez le curseur sur le coin inférieur droit, il y aura une petite croix, tirez-le descendre à la date souhaitée.

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Format de cellule | MS Excel

Ne pas oublier les fonctions très utiles "Format de cellule", pour cela, sélectionnez la zone que vous souhaitez modifier, clic droit, sélectionnez "Format de cellule", ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner différentes options pour les cellules - pour définir un format spécifique (en espèces, numérique, pourcentage, etc.), modifier l'alignement, la police, la frontière, remplir, etc.

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Le nombre de caractères dans le texte | MS Excel

Combien de fois avons-nous besoin de fixer des exigences spécifiques pour le nombre de caractères dans le texte ou la ligne, par exemple, lors de la présentation du texte de l'annonce ou le dessin. Pour ce faire, procédez comme suit: dans la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le nombre de caractères mis le signe "=" et est donné par "LEN", puis entre parenthèses écrire la cellule même dans lequel est considéré comme un symbole, il ressemble à ceci: = LEN (cell) Hit Entrez.

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Cellule Attachment | MS Excel

Si vous avez le document Excel est assez longue, et pour l'afficher, vous devez utiliser le rouleau, il est très pratique pour fixer les lignes supérieures ( "en-tête de la table») et sur le document défile vers le bas, ils seront en vue - ne doivent revenir à la partie supérieure du document et regarder ce que désigne cette cellule. Pièce jointe est fait est simple: mettre le curseur sur la ligne ci - dessous, nous voulons fixer dans la barre d' outils, sélectionnez Fenêtre → Figer les volets. Pour annuler la liaison, vous devez appuyer sur Fenêtre → Supprimer les zones de fixation.

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Basculer rapidement entre les feuilles | MS Excel

Si vos fichiers deux feuilles ou plus, et vous devez passer constamment entre eux, vous ne pouvez pas basculer entre eux avec la souris, et le raccourci clavier Ctrl + PageDown pour passer à la page suivante, et Ctrl + PageUp pour revenir à la précédente.

données Invisible | MS Excel

Parfois, nous avons besoin de ne pas supprimer le fichier, masquer certaines données - informatique, texte, etc. vous voulez cacher des données dans la cellule. Pour ce faire, nous choisissons ce que nous voulons cacher - il peut être comme une seule cellule, ou plusieurs lignes et colonnes. Nous cliquons sur le bouton droit de la souris - dans le menu choisissez Format de cellule, onglet Nombre, sélectionnez Tous les formats, champ de droite et de mettre trois caractères tapez un point - virgule ";;;" . Cliquez sur OK. Les données ne sera visible que dans les valeurs de la ligne d'entrée, et si le cours sera sur la cellule cachée. Pour rendre les données visibles, vous devez refaire toute l' opération depuis le début de la sélection des points d'entrée par une virgule, mais maintenant nous avons besoin de les retirer du type de champ.

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Faire un paragraphe dans une cellule | MS Excel

fonctions Excel standard ne permettent pas de mettre les paragraphes dans une seule cellule. Dès que nous pressons Ente r, le curseur passe à la ligne suivante. Il y a une solution - chaque fois que vous voulez commencer une phrase dans une cellule sur une nouvelle ligne - appuyez sur Alt + Entrée.

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l'alignement automatique de la hauteur et de la largeur de la cellule

Pour régler manuellement la hauteur et la largeur des cellules, vous pouvez utiliser un moyen simple: sélectionner la zone souhaitée, cliquez successivement sur la barre de menu: Format → Ligne → hauteur de AutoFit. Donc, nous avons aligné la hauteur. De même que nous faisons pour égaliser la largeur - sélectionnez l'espace de travail, sur la barre de menu Format → → Colonne AutoFit. À mon avis, il est assez simple.

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Renvois aux données | MS Excel

Dans les documents volumineux, parfois, il faut travailler avec des données provenant de plusieurs feuilles à la fois. Supposons que nous ayons 2 feuilles: Fiche A et Sheet B. Sur la feuille B devraient être une partie des données de la feuille A. Pour ce faire, placez le curseur dans une cellule sur une feuille B, qui mettra la feuille A, mettre un signe égal "=", aller à Une feuille, mettez le curseur sur la cellule dont les données seront utilisées sur la feuille B, cliquez sur Entrée. Ceux-ci devraient apparaître dans la case de droite sur la feuille B.

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| Deux en écran Excel MS Excel

Sur la droite, au-dessus du bouton en haut de la barre de défilement, il y a un autre petit bouton. Il change le curseur de la souris. Si ce bouton pour tirer vers le bas, il ouvre une fenêtre dans laquelle nous allons déposer. Cette position est très pratique pour éditer des fichiers volumineux, en particulier pour copier quoi que ce soit.

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hyperliens | MS Excel

Dans Excel document peut être marqué des hyperliens, à la fois sur les sites et les fichiers individuels sur l'ordinateur. Afin de faire un lien hypertexte vers le site entrez simplement le nom, en commençant le préfixe http: //, par exemple http://f1cd.ru ou d' écrire le nom du site depuis le www, par exemple, www.f1cd.ru. Si vous voulez faire un lien vers un fichier sur votre ordinateur, procédez comme suit: placer le curseur sur la cellule où vous prévoyez de mettre un lien vers un fichier, cliquez à droite - dans le menu qui apparaît, sélectionnez l'élément Hyperlink, et la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le fichier qui va se référer .

Attention! Le lien ne fonctionne pas si le fichier est ouvert sur un autre ordinateur que Excel met un lien vers les fichiers à l'intérieur de votre PC.

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Pour supprimer un lien hypertexte, placez le curseur sur la cellule qui contient le lien hypertexte, cliquez sur le bouton droit de la souris et dans le menu qui apparaît, sélectionnez Supprimer le lien hypertexte