principal économie Ekonomіchny analіz - Bolyuh MA, Burchevsky VZ

Ekonomіchny analіz - Bolyuh MA, Burchevsky VZ

5. base de analіzu Rozdіl Іnformatsіyna que vikoristannya komp'yuterіv personnelle

5.1. Informácie System

Caractéristiques, formes vіdobrazhennya que dzherela formuvannya Informácie pour ekonomіchnogo analіzu. Termіn "іnformatsіya" (Lat. Informatio) oznachaє "Explication", "vikladennya", "Notification". Vіn nabuv uzhitku fente naprikіntsі XIX storіchchya, ale spochatku vikoristovuvavsya privation schodo zasobіv zv'yazku. W i rozvitkom la science tehnіki іnformatsіyu Pocha rozglyadati jachère od particulier zmіstu s viokremlyuvannyam її rіznovidіv, SSMSC stosuyutsya rіznih Galuzo lyudskoї dіyalnostі.

Ninі pid іnformatsієyu rozumіyut sukupnіst korisnih vіdomostey, zbirannya, reєstratsії, zberіgannya de SSMSC Je, commettre minutes peretvorennya. Іnformatsіya Yea un іz resursіv, Yaky Mauger nakopichuvatisya, realіzuvatisya, ponovlyuvatisya, Je pridatnim pour vikoristannya collective que (sur vіdmіnu od іnshih resursіv) dans protsesі spozhivannya pas vtrachaє svoїh yakostey. Іnformatsіya - tse bunt yelement si funktsіy le upravlіnnya de yakoї. Volodіnnya Povny, dostovіrnoyu, qui sont opérationnels іnformatsієyu umozhlivlyuє otrimannya rinkovih perevag, znizhuє fіnansovy Rizik, efektivnosti pіdtrimuє rіshen pertinentes de l'acceptation.

Ninі de la rozglyadayut dans les systèmes Komp'yuterniy єdnostі s de nerozrivnіy SSMSC zabezpechuyut її zbirannya, reєstratsіyu, zberіgannya, commettant peretvorennya minutes. For Relief komp'yuterіv usyu іnformatsіyu mozhna Shvydko va gagner, "vіdsortuvati" zazdalegіd viznachenomu pour scho pozbavlyaє neobhіdnostі pereglyadati CTOC paperіv dans Poshuk potrіbnih vіdomostey. Komp'yuteri pas stvoryuyut іnformatsіyu іz nіchogo, ale puent zdatnі Nadzvychaina sytuatsia Shvydko spriymati, sortuvati, analіzuvati que її іnterpretuvati for Relief Software zasobіv, rozroblenih Lyudin.

La grande importance de labeur іnformatsіynі tehnologії, SSMSC bazuyutsya sur zastosuvannі komp'yuterіv, aktivnіy uchastі koristuvachіv (neprofesіonalіv au programuvannya Branch) dans іnformatsіynomu protsesі, Visoko rіvnі "amiable" іnterfeysu koristuvacha, un vaste programme d'Applied vikoristannі paketіv zagalnogo priznachennya, dostupі à vіddalenih bases danih i programme zavdyaki de la trammel AMR.

Large vikoristannya novіtnіh іnformatsіynih tehnologіy spriyalo stvorennyu Electonics ofіsіv, Complexe realіzatsіyu de SSMSC zavdan predmetnoї la Direction générale, et que obladnannya pratsіvniki Tsikh ofіsіv perebuvali dans rіznih primіschennyah. robots Neobhіdnіst de documents de materіalami, bases de données danih konkretnoї organіzatsії abo placez le dans la maison, à l'gotelі ont conduit à l'agriculture zasobah est apparu comme le titre de vіrtualnih ofіsіv. Pong bazuyutsya sur de robotі MEREZHI, z'єdnanoї s abo teritorіalnoyu l'trammel mondiale. Abonentskі Sistemi pratsіvnikіv Équerre od géoréférencement їhnogo perebuvannya vmikayutsya dans spіlnu pour trammel vsіh.

Ostannіm heure vzhe yde mova environ vіrtualnі pіdpriєmstva celle d'Internet-ekonomіku, skladaє E-BIZNES de fondation, pobudovany sur spіlnih dіyah BIZNES-processus en osobі bіznesmena que komp'yutera abo іnshogo avtomatizovanogo zasobu zv'yazku s obmіnu іnformatsієyu. Vikoristannya Internet (Intranet et Extranet takozh elle) spіlno s novіtnіmi іnformatsіynimi tehnologіyami roblyat vіrtualny BIZNES privablivim i pributkovim.

droit Otrimali à іsnuvannya alors zvanі vіrtualnі pіdpriєmstva yak nouvelle forme ekonomіchnoї organіzatsії. Structurellement TAKE pіdpriєmstvo skladaєtsya s teritorіalno roz'єdnanih fіrm chi spіvrobіtnikіv scho produits obmіnyuyutsya svoєї pratsі i spіlkuyutsya vinyatkovo Electonics zasobami à mіnіmalnomu abo tsіlkom vіdsutnomu kontaktі NKVD. Tse vzhe pas seulement le vіddіli Département, des ateliers i groupies et sukupnіst BIZNES-protsesіv, I Robot organіzovuєtsya Navkolo BIZNES-protsesіv, à scho pas de marchandises, et traite їh stvorennya Bringer kompanіyam dovgostrokovy uspіh.

Komp'yuteri est devenu le principal "znaryaddyam pratsі" vsіh spetsіalіstіv (analіtikіv takozh i) rozglyadati osoblivostі formuvannya e vikoristannya suchasnoї іnformatsіynoї bazi ekonomіchnogo analіzu nemozhlivo sans urahuvannya tsієї obstavini.

Informácie Je Ekonomichna le іnformatsіya de Rіznovidom, tobto ekonomіchnі danі Ti, scho vіdobrazhayut grâce à des systèmes naturels, le travail i vartіsnih caractère pokaznikіv planovoї que faktichnoї virobnicho-gospodarskoї dіyalnostі, prichinnі vzaєmozv'yazki mіzh système upravlіnnya que ob'єktami upravlіnnya.

Tsіnnіst i svoєchasnіst upravlіnskogo rіshennya dépôts de mіroyu chiffres od zdatnostі upravlіnnya dans le temps potrіbny zіbrati, proanalіzuvati que proіnterpretuvati іnformatsіyu. Spetsіalіsti semblent, recette scho pour efektivnosti rіshennya Je tіlki un: 90% i 10% Informácie nathnennya. De l'acceptation upravlіnskih rіshen pov'yazane s postіynim peretvorennyam Informácie, et les processus upravlіnnya Got caractère іnformatsіyny. Sur upravlіnnya vikoristovuєtsya le béton de kozhnіy Zi vhіdna іnformatsіya th odnochasno formuєtsya Scoring vihіdna іnformatsіya, yak Yea vhіdnoyu sur іnshih stadіyah upravlіnnya. Stadії de la povtoryuyutsya, utvoryuyuchi circuit fermé. Large accès à koristuvachіv Informácie sur vsіh stadіyah upravlіnnya mozhlivy zavdyaki Suchasnyj іnformatsіynim tehnologіyam et takozh organіzatsії bases i bankіv danih, SSMSC zabezpechuyut le chat i zvorotny іnformatsієyu obmіn.

Іnformatsіyu pour ekonomіchnogo analіzu podіlyayut sur kіlka tipіv, SSMSC Je suttєvimi pour tehnologіy rozrobki. Tse: fait otsіnki, prévisions, uzagalnenі zv'yazki, konfіdentsіyna іnformatsіya, sensible.

Fait - tse іnformatsіya environ podіyu abo esprits scho їh mozhna bezposeredno sposterіgati que analіzuvati (napríklad, virobnitstvo, ventes). Factualité іnformatsіya, yak vikoristovuєtsya pour analіzu, Je Duzhe rіznomanіtnoyu i grand pour obsyagom, formuєtsya s rіznih Jerel, potrebuє nakopichennya dans bazі danih i dalshoї obróbki dans osnovnіy masі tsiklіchno povtoryuєtsya. p>

tâches analіtichnih Rozv'yazannya potrebuє faktichnoї Informácie yak environ vnutrіshnє donc je environ zovnіshnє seredovische. Tsya іnformatsіya Je base pour analіzu vikonannya planіv, vivchennya dinamіki ekonomіchnih pokaznikіv que prognozuvannya vers le futur.

Otsіnka ґruntuєtsya sur visnovkah, zroblenih Kolis schoyno chi ont passé. Vaughn n'a pas zavzhdi dostovіrnoyu Yea i pohibki rіznі Mauger mère, pov'yazanі іz vikoristannyam Pevnyi metodіv vimіryuvannya i rozrahunkіv, pohibkami dans vibіrtsі, la connaissance de spetsіalіsta de Glibin, Yaky vibrat technique rozrahunku que donner otsіnku. Pour obtenir des résultats otsіnki formuєtsya danih base pour prognozuvannya maybutnogo, Surtout si vikoristovuyutsya bazi connaissances que le système ekspertnі.

Prévisions chastkovo ґruntuyutsya sur analogії i chastkovo pour assurer scho ouvert nazivati "gluzdom santé." Pour prognozuvannya vikoristovuyutsya rіznі méthodologique e modelі rozrahunkіv (i korelyatsіyny analіz regresivny, ekstrapolyatsіya tendentsіy), ekspertіv connaissance i have spetsіalіstіv konkretnіy sferі. Pour zabezpechennya dostovіrnostі prévisions dotsіlno vikoristovuvati rіznі méthodologique prognozuvannya que porіvnyuvati résultats otrimanі. Takozh mayzhe zavzhdi Je mozhlivіst porіvnyati avant-ème factualité іnformatsіyu que zrobiti neobhіdnі visnovki. Base de otsіnki de zv'yazki de ce prognozuvannya Je, SSMSC harakterizuyut rіven zalezhnostі doslіdzhuvanogo pokaznika od un chi kіlkoh іnshih pokaznikіv, yack, napríklad, vente obsyag je prévois vitrat resursіv pіdpriєmstva.

Konfіdentsіyna іnformatsіya, yack i Dzherelo її otrimannya pas pіdlyagaє rozgoloshennyu i Got rіzny rіven nadіynostі. Avant neї vіdnosyat vіdomostі Pro Plan konkurentіv, pro-NAUKOVO tehnіchnі dosyagnennya, mozhlivі zmіni dans zakonodavstvі kraїn stosovno virobnitstva, torgіvlі, podatkіv toscho.

Dans analіtichnih rozrahunkah bagato Vaja sensibles. Hoch est pas sensible Je Duzhe nadіynim Jerel Informácie contre si їh opublіkovano dans presі, oprilyudneno en publіchnih a agi comme je l'ai dit la puanteur mozhut timchasovo sprichiniti zmіni sur l'analyse du marché, navіt Yakscho zmіst bit non vіdpovіdaє dіysnostі.

Analіtichnu іnformatsіyu mozhna taxes à tablichnіy grafіchnіy qui se forme dans viglyadі tekstіv i dinamіchnih ryadіv.

Naybіlsh Formulaire poshirenoyu déposé pervinnoї que rezultatnoї Informácie Je tabulaire. forme Taku labeur pervinnі documents (lignes dans les documents i rekvіziti, SSMSC mozhna rozglyadati yak graphite) document vihіdnі (zvіti, vіdomostі, rozrahunki, tablitsі) danі en voiture de bases de danih relyatsіynih nosіyah.

Obróbka tablichnoї Informácie zabezpechuєtsya zasobami E-tableau (Excel, Quattro Pro, Lotus 1-2-3 dans Suchasnyj versіyah) que organіzatsієyu relyatsіynih bases danih s vikoristannyam upravlіnnya bases danih systèmes (SGBD): FoxPro pour Windows, Access, Informix, Oracle. cycles CPU Tablichnі spriyayut vikonannyu traditsіynih rozrahunkіv, pov'yazanih s manіpulyuvannyam danimi ryadkіv i graphique zavdyaki nayavnostі vbudovanih funktsіy et takozh donner zmogu vikonuvati spetsіalnі analіtichnі rozrahunki. Peredbacheno takozh funktsіyu eksportu-іmportu format danih de tableau E-bazi danih, i navpaki.

Dans bazі relyatsіynіy danih si fichier lіnіyny document Yaky chi danih podaєtsya en viglyadі réglé dvovimіrnih table plate, SSMSC skladayutsya Zi stovpchikіv (graphique) i ryadkіv. Neobhіdnі analіtichnі zadachі rozv'yazuyutsya for Relief spetsіalnogo zabezpechennya logiciel.

Chіlne Emplacement dans vіdobrazhennі rezultatіv analіtichnih rozrahunkіv nalezhit grafіchnіy formі, yak daє naochne th kontsentrovane uyavlennya environ dinamіku protsesіv, funktsіonalnі zalezhnostі mіzh EYAD i bіlshe facteurs ekonomіchnogo analіzu, spriyaє viyavlennyu tendentsіy i zakonomіrnostey.

Grafіki rіznih vidіv buduyutsya for Relief E-table, texte okremih protsesorіv abo spetsіalnogo de zabezpechennya logiciel (napríklad STATGRAPHICS). Analіtik Mauger koristuvatisya grafіchnoyu іnformatsієyu, yak Yea résultat rozv'yazannya tâches analіtichnih sur pіdpriєmstvі abo nadіyshla іz zovnіshnіh Jerel. Suchasnі zasobi orgtehnіki s vіdpovіdnim logiciel zabezpechennyam umozhlivlyuyut vikoristannya zovnіshnoї grafіchnoї Informácie.

іnformatsіya texte - naymensh forme formalіzovana vіdobrazhennya Informácie. Perevazhnu bіlshіst takoї Informácie pas fіksovano voiture nosіyah, Pevnyi chastina її séjourne dans des bases danih. Pour її formuvannya dans Electonics viglyadі vikoristovuyutsya tekstovі cycles CPU de Windows Word, LEXIQUE que іn. Tekstovі fichier est pas pіdlyagayut avtomatizovanіy obrobtsі (napríklad, Poshuk que grupuvannyu danih, vidachі Informácie sur RFQ). Le profil de l'entreprise de vikoristannya Web-tehnologіy, mener d'autres i vikoristannya bases danih dans viglyadі gіpertekstu. Gіpertekstova tehnologіya daє zmogu koristuvachevі peremіschuvatisya od certains ob'єktіv Informácie à іnshih s urahuvannyam їhnіh zmіstovih i sémantiquement zv'yazkіv.

Usyu sukupnіst Informácie, yak vikoristovuєtsya ekonomіchnomu analіzі th zabezpechuє upravlіnsku système dans ce zaіnteresovanih storonnіh koristuvachіv peut rozpodіliti (urahuvannyam Jerel de bunt) sur vnutrіshnyu que zovnіshnyu groupies, SSMSC utvoryuyutsya s prévu oblіkovih que pozaoblіkovih danih.

Avant zovnіshnoї Informácie vіdnosyat: Service materіali perevіrok podatkovoї, poyasnyuvalnі e dovіdkovі note listuvannya keruyuchoyu organіzatsієyu h, h e établissements de crédit fіnansovimi; materіali tsіlovih obstezhen, perevіrok, NKVD sposterezhen pratsіvnikіv que analіtikіv, spetsіalnih vibіrok, vіdomostі, peredanі sur radіo chi telebachennyu, tehnіchnu la documentation ustatkuvannya, tehnologіyu toscho. Zovnіshnyu ofіtsіynu buhgaltersku e aléatoire zvіtnіst unіfіkovano vіdpovіdnimi normes buhgalterskogo, podatkovih que le hasard oblіku i zvіtnostі. Informácie la mise en forme de Jerel peut Buti:

1. Publіkatsії: zvіti agences Régnant; zvіti torgovelnih asotsіatsіy; publіkatsії naukovі; analіtichnі le magazine; dovіdniki cette liste.

2. INSHI pіdpriєmstva: postachalniki; zamovniki; concurrents.

3. Іnformatsіyna іndustrіya: fіrmi, SSMSC nadayut іnformatsіynі Hôtel (konsultuvannya) doslіdzhuyut problème vіdpovіdnі.

Publіkatsії mіstyat rіznomanіtnu іnformatsіyu puissance scho stosuyutsya de analіzu de bagatoh, yak napríklad, esprits ekonomіchnі virobnitstvo, les ventes de tovarіv (de poslug). Obsyag i nadіynіst takoї Informácie Je rіznimi dans rіznih Galuzo i kraїnah. Ofіtsіynoyu vіdkritoyu zvіtnoyu іnformatsієyu vvazhayut buhgaltersky équilibre pіdpriєmstva (rіchny, trimestriel), zvіti sur les résultats (fіnansovі de rіchny, trimestrielle), zvіt environ fіnansovo-Mainova moulin pіdpriєmstva, documents podatkovoї zvіtnostі.

Korisnu іnformatsіyu mozhna va gagner i od des entreprises, s yakimi Je ekonomіchnі Stosunki. Napríklad, Yakscho dіznatisya dans le paquet postachalnika environ saut-ntom de paquets Quantité, vous pouvez viznachiti rіven avant-vente du nouveau produit konkuruyuchoyu fіrmoyu.

régulièrement mozhna otrimuvati od agence de publicité de Korisnu Yak Hôtel reklamodavtsyu que od zasobіv masovoї Informácie, kotrі nadayut її, bazhayuchi prodatsya "h i Situation."

Nadzvychaina sytuatsia korisnoyu іnformatsієyu sur les emballages de produits yakіst abo obslugovuvannya et takozh environ mozhlivі dії konkurentіv volodіyut Mot de passe Nom d'utilisateur perdu, en particulier les concessionnaires que les grossistes. Hoch yak merveilleux, ale e personnel od konkuruyuchih fіrm pas zvazhayuchi sur suvorі obmezhennya schodo rozgoloshennya okremih vidіv Informácie, TER heures mozhna otrimati pevnі korisnі vіdomostі pas narazhayuchis bateaux processus.

Fіrmi, SSMSC spetsіalіzuyutsya sur zbirannі que analіzі Informácie, abo proponuyut standartizovanі іnformatsіynі produits, abo vikonuyut spécifique zavdannya zamovnika.

Skladnіst vikoristannya zovnіshnoї Informácie dans analіtichnih rozrahunkah dans Ukraїnі polyagaє en fait scho dans notre privation formuyutsya takі fіrmi.

Les corps des principales spozhivachami rezultatіv obróbki zovnіshnoї analіtichnoї Informácie je bankіvskі Installer, fondovі que tovarnі bіrzhі, INSHI dіlovі Partners pіdpriєmstva doivent chislі potentsіynі іnvestori, créanciers.

Yak naybіlsha habituellement chastina Informácie nadhodit іz dans nutrіshnіh Jerel. e opérationnelle Vikoristovuyutsya buhgalterskogo oblіku, planuvannya toscho. Zbirannya Informácie vіdbuvaєtsya régulièrement (à la ligne que buhgalterskoї zvіtnostі statistichnoї) abo epіzodichno (à razі nécessaire). Zbirannya epіzodichnoї Informácie potrebuє rozrobki spetsіalnih procédures pour obstezhen, obsession іndivіdualnih i grupovogo otsіnok.

Avant Jerel vnutrіshnіh oblіkovih danih nalezhat: buhgaltersky Obl_k i zvіtnіst; aléatoire i Obl_k zvіtnіst; Obl_k opérationnel i zvіtnіst. Danі buhgalterskogo oblіku donner ob'єktivnu kіlkіsnu caractéristique rіznomanіtnih gospodarskih operatsіy, uzagalnenu caractéristique vsієї sukupnostі zasobіv Gospodarstwa pour l'entrepôt i rozmіschennyam pour Jerel utvorennya i tsіlovim priznachennyam. Pour Tsogo vikoristovuyutsya méthodologique naskrіznogo i bezperervnogo sposterezhennya Suvorov dokumentuvannya, sistematizatsіya sur rahunkah, grupuvannya dans balansі que іnshih tableau zvіtnih.

Krіm danih buhgalterskogo oblіku pour otsіnki vikonannya planіv (schomіsyachnih, trimestrielle, rіchnih) vikoristovuyutsya e statistichnі danі, zavdyaki Yakima viyavlyayutsya pevnі ekonomіchnі zakonomіrnostі.

Débit analіz vikoristovuє vіdomostі oblіku opérationnel i zvіtіv, zabezpechuyuchi Shvidky otrimannya vіdpovіdnoї Informácie.

Notation іnformatsіya podaєtsya dans viglyadі danih environ nedolіki en robotі que vіdpovіdnih vinuvattsіv abo à propos de la réserve nevikoristanі qui est capable їh mobіlіzatsії. On-line vіdmіnu od analіzu opérationnelle vikoristovuє schodennu іnformatsіyu environ dіyalnіst pіdpriєmstva, danі Pervin buhgalterskih que іnshih dokumentіv, materіalіv sposterezhennya de contrôle, naryadіv toscho. Pour Demba caractérisé Pevnyi pribliznіst rezultatnoї Informácie.

Vibіrkovі oblіkovі danі neobhіdnі pour detalіzatsії pokaznikіv zvіtnostі. Vikoristovuyutsya epіzodichnі vibіrki, sposterezhennya, pogliblenі perevіrki. Jerel vibіrkovih danih Je Flux buhgaltersky Obl_k i Pervin dokumentatsіya.

Avant pozaoblіkovih danih vіdnosyat, napríklad, materіali zborіv kolektivіv du travail, besіd s robіtnikami i sluzhbovtsyami des entreprises. Surtout la puissance de bagato Informácie mozhna gagnera organіzatsії pratsі e virobnitstva, fіnansovogo camp. Sur praktitsі kerіvniki rіznih rіvnіv vikonuyut Vlasnyi opérationnelle analіz plomb reєstratsіyu nayvazhlivіshih protsesіv i operatsіy, rozrahunki pribliznі, planuyut vіdpovіdnі entrer. En personne cutanée de Taqiy, yak vіdpovіdaє d'acceptation pour rіshen, odnochasno staє i koristuvachem (іnformantom), i Jerel Informácie (іnformatorom).

Klasifіkatsіya Informácie pour ekonomіchnogo analіzu. Dans proektuvannі іnformatsіynoї bazi ekonomіchnogo analіzu vrahovuyut osnovnі caractéristiques ekonomіchnoї Informácie, SSMSC vplivayut sur vibіr іnformatsіynih tehnologіy rozv'yazuvannya tâches. Tse mozhna zrobiti pour le soulagement de la klasifіkatsії pour Pevnyi se familiariser (Fig. 5.1).

Pour stadіyami upravlіnnya rozrіznyayut prospective, planification, oblіkovu, іnformatsіyu réglementaire qui іnformatsіyu pour analіzu gospodarskoї dіyalnostі, upravlіnnya opérationnel.

Prédit іnformatsіyu pov'yazano s funktsієyu prognozuvannya, planification - s planuvannyam (strategіchnim, tehnіko-ekonomіchnim, virobnichim opérationnelle); oblіkovu - s upravlіnskim, fіnansovim oblіkom; іnformatsіyu analіzu gospodarskoї dіyalnostі - s funktsієyu ekonomіchnogo analіzu; upravlіnnya Operational regulyuvannya e - s vіdpovіdnimi funktsіyami.

Fig. 5.1. Klasifіkatsіya de Informácie

Нормативна інформація виникає і використовується на стадіях технічної підготовки виробництва, а також в інших випадках, наприклад, для формування цін, тарифікації. Вона містить норми й нормативи, ціни, розцінки, тарифи, а також деякі інші дані, наприклад, заздалегідь обумовлені табличні величини (ставки прибуткового податку з громадян).

Нормативну інформацію можна умовно поділити на нормативно-правову та нормативно-довідкову. До нормативно-правової належать розпорядження органів законодавчої та виконавчої влади (закони, акти), які регулюють економічну діяльність підприємства. Нормативно-довідкова інформація — це норми та нормативи, які визначаються керівництвом підприємства (наприклад, норми витрат матеріалів). До довідкової відносять інформацію, однакову для всіх функціональних різновидів: назва підприємства, міністерства, відомства, штатний розпис, список постачальників і покупців тощо.

Нормативна й довідкова інформація створюють фонд нормативно-довідкової інформації, призначений для розв'язання різноманітних управлінських завдань.

За місцем утворення інформація для економічного аналізу поділяється на внутрішню й зовнішню. Внутрішня інформація — це сукупність даних, що виникають на самому об'єкті і характеризують його діяльність. Вона формується на стадії конструкторсько-технологічної підготовки виробництва, у поточному виробництві товарів і їх збуті, оперативному, бухгалтерському та статистичному обліку. Частину внутрішньої інформації фіксовано на машинних носіях, частину — тільки на паперових документах. Зовнішня інформація виникає за межами об'єкта і має безпосереднє відношення до досліджуваної предметної області.

За стабільністю аналітичну інформацію поділяють на постійну (сталу), умовно-постійну та змінну. Постійна інформація не змінює своїх значень (наприклад, звітні дані); умовно-постійна зберігає їх протягом тривалого періоду (наприклад, нормативи, норми), а змінна характеризується частою зміною своїх значень (наприклад, відомості про нарахування заробітної плати). Період стабільності має конкретний характер для певних задач, управлінських робіт. Його визначають за певний проміжок часу (наприклад, за місяць).

За стадіями створення економічна інформація поділяється на вхідну та вихідну. До вхідної інформації відносять дані, що необхідні для розв'язання аналітичних задач (наприклад, наявність основних засобів, кількість і склад працівників). Вхідна інформація реєструється в місці її збирання чи виникнення і вводиться в ПЕОМ без попередньої обробки. Вхідна первинна інформація є найбільш детальною і становить основу для наступної логічної та арифметичної обробки даних. До вхідної інформації може належати не лише змінна, а й умовно-постійна та постійна інформація за особливо великої ролі умовно-постійної.

Вихідна інформація є підсумком обробки вхідних даних, але вона містить поряд з результатною інформацією і певні первинні дані. Спеціального значення набуває проміжна інформація, яка потрібна для розв'язування тих самих задач у наступних періодах. Результатні дані в багатьох випадках архівуються й накопичуються у базі даних для розв'язування інших взаємозв'язаних задач, для вивчення динаміки показників чи процесів.

За насиченістю реквізитами аналітична інформація буває : достатньою, недостатньою і надлишковою. Достатня — це цілком конкретна за змістом мінімальна інформація, яка необхідна для розв'язання певної задачі. Недостатність інформації робить розв'язання задачі неможливим; надлишкова містить зайві дані, які або зовсім не використовуються, або виконують контрольно-дублюючі функції. Для сучасної економічної інформації характерним є поєднання надмірності й недостатності даних. Це пов'язане з традиційними методами обробки даних, що призводять до дублювання інформації, із наявністю застарілих даних, браком окремих показників, необхідних для аналізу, у звітності, статистиці, поточних документах.

За способом фіксації розрізняють усну й документальну інформацію, зафіксовану на паперових і машинних носіях. Запис даних на машинних носіях — необхідна умова наступної автоматизованої обробки інформації. Запис — це найбільш трудомісткий процес, на який припадає до 95 % усіх помилок. Треба брати до уваги також і те, що на сучасних підприємствах значна частина внутрішньої інформації є фіксованою, записаною в базі даних, а другу її частину відображено в традиційних документах, звітах і за необхідності вона додатково формується в базі даних. Зовнішня інформація є переважно нефіксованою і зберігається в друкованому вигляді. З розвитком інформаційних служб і засобів телекомунікацій значну частину зовнішньої інформації також можна буде вводити в базу даних підприємства з використанням машинних носіїв.

За елементами структури : реквізит, показник, масив, потік. Ця класифікація має значення для розробки баз і банків даних.

Відомі й інші схеми класифікації економічної інформації: за формою подання даних — алфавітна, цифрова, алфавітно-цифрова; за стабільністю руху відносно системи керування : періодична (регулярна), неперіодична (епізодична), одноразова; за певними дода т ковими ознаками — наприклад, інформація про фінансовий стан тощо; за предметом господарської діяльності — інформація про продукцію; інформація про послуги. Цю класифікацію можна деталізувати аж до найменувань специфікаційної номенклатури товарів.

Названі ознаки класифікації інформації є одночасно ознаками її ідентифікації (кодифікації) у разі подання в документальній формі і використовуються в операціях пошуку інформації. Найважливішими особливостями економічної інформації є: динамічність, взаємозв'язаний характер, нерівномірність виникнення протягом року, дискретність, єдність і взаємообумовленість показників (як передумова системного використання економічної інформації в процесі машинної обробки).

Специфічними ознаками економічної інформації є її залежність від об'єкта управління; переважання у формі подання даних алфавітно-цифрових знаків; необхідна висока точність результатів обчислень та оформлення їх у вигляді, зручному для сприйняття людиною; значне поширення документів як носіїв вхідних даних та результатів обробки; великі обсяги оброблюваної інформації; можливість одержання значної кількості похідних даних у разі обробки тих самих показників за різною методикою; постійне нагромадження й тривале зберігання.

Економічна інформація досить неоднорідна, вона має складну схему взаємозв'язків окремих її видів. Різновидами економічної інформації є облікова інформація та інформація аналізу господарської діяльності , яким притаманні як спільні властивості, так і низка специфічних особливостей.

Обліково-аналітична інформація є основою для прийняття рішень з організації, планування й регулювання господарської діяльності підприємства. Особливості облікової інформації залежать від видів обліку ( оперативний, бухгалтерський, статистичний ); форми бухгалтерського обліку ( таблично-автоматизована, діалогова, безпаперова ); від джерел та методів формування змінної та умовно-постійної інформації та алгоритму їх машинної обробки.

Облікові дані відображають фактичний стан виробничо-господарської діяльності підприємства і є інформаційною моделлю виробництва. Крім відображення дійсного стану об'єкта, на облікову інформацію покладається й ретроспективна функція, що потребує тривалого зберігання цієї інформації (у вигляді форм бухгалтерської звітності).

Кінцеві дані є результатом розв'язання облікових задач зі знаходження зведено-підсумкових величин за встановленими групувальними ознаками, для чого реалізуються арифметичні та логічні операції, операції сортування інформації. Якість облікової інформації залежить від використаної методології її сприйняття, систематизації та узагальнення, а також від специфічних особливостей облікових задач: розв'язності (завжди розрахунковим або логічним способами); алгоритмічності; документальності вхідних та вихідних даних; використання тих самих даних для формування різних показників; інформаційного зв'язку облікових задач; необхідності накопичення даних; регламентації термінів розв'язання задач.

Аналітична інформація відрізняється від облікової. Дані для аналізу беруть з одного або кількох різновидів економічної інформації (планової, облікової, нормативної, прогнозної).

Наприклад, для аналізу виконання планових завдань використовуються планові та облікові дані. Факторний аналіз обмежує джерела формування інформації для аналізу господарської діяльності одним різновидом даних. Тому первинне формування такої інформації залежить від низки причин, основними з яких слід вважати вид аналізу господарської діяльності, а також цілі аналізу та його завдання.

Аналітична інформація нагромаджується, зберігається та використовується відповідно до планів та програм аналітичної роботи на підприємстві згідно з визначеною організаційною формою.

Аналітичним розрахункам властива наявність значного обсягу логічних операцій, поєднаних з арифметичними за складними алгоритмами. Можливість формалізованого запису даних сприяє використанню ЕОМ для розв'язування аналітичних задач. До інформації, яка використовується для аналізу господарської діяльності, висуваються такі вимоги: достовірність, своєчасність, повнота, детальність, багатоаспектність .

Результати аналізу можна подати також у вигляді графіків, діаграм тощо. Для аналітичної роботи найбільшу значущість має процедура математичної обробки та наступне використання результатів аналітичних розрахунків у інтересах управління. На відміну від облікової інформації, коло споживачів результатів аналітичних розрахунків є значно ширшим та різноманітнішим. Бухгалтерська та аналітична інформація мають бути релевантними, тобто відповідати вимогам розв'язання відповідних функціональних управлінських завдань.

Структура економічної інформації та засоби її формалізованого описування. Структурою економічної інформації визначається її будова, виокремлювання тих чи тих елементів. Ці елементи називаються інформаційними одиницями. Із простих інформаційних одиниць утворюються ієрархічні рівні структурної побудови інформації. З погляду логіки управління та розміщення даних на носіях розрізняють логічну та фізичну структури даних.

Логічна структура (з погляду користувача) є багаторівневою. Інформаційні одиниці можна виділити як із нижчого, так і з вищого рівня. Наприклад, для розв'язування економічних задач у порядку укрупнення (агрегування) виокремлюють такі елементи даних (рис. 5.2):

Fig. 5.2. Елементи даних

Інформаційна сукупність з мінімальним складом реквізитів-ознак і реквізитів-основ, достатнім, проте, для створення елементарного документа (документо-рядка), утворює економічний показник. Показник характеризує об'єкт управління з якісного й кількісного боку; має назву, яка розкриває його форму, та значення, котре доповнює форму кількісно-якісними характеристиками. Набір взаємозв'язаних даних однієї форми (однієї назви) з усіма її значеннями — це масив даних, що є основною інформаційною сукупністю, котрою оперують в інформаційних процедурах. Сукупність масивів, що стосуються даних тієї самої ділянки управлінської роботи, називають інформаційним потоком .

Під фізичною структурою даних розуміють відповідні структурні одиниці залежно від носія інформації та способу її фіксації. Наприклад, структурною одиницею найвищого рівня інформації на паперовому документі є весь комплект документів, усе документаційне господарство об'єкта управління. Одиницями нижнього рівня є зона документа, рядок, графа, позиція.

Структура інформації для економічного аналізу залежить від його методології, таких, зокрема принципів, як порівняння величин, агрегування та дезагрегування одиниць інформації, установлення інформаційних співвідношень між одиницями і т. п. На стадії первинного формування інформації для аналізу господарської діяльності задається специфічна структура, яка потім отримує відповідну інтерпретацію в похідній інформації.

Виробничо-господарська діяльність вимірюється численними економічними показниками, які утворюють відповідну систему. Від добору цих показників залежить глибина аналізу та обґрунтування висновків і заходів за результатами аналізу. Е кономічні показники можна поділити на: кількісні і якісні; натуральні, трудові, вартісні; абсолютні й відносні; загальні й часткові; планові (нормативні) і фактичні (звітні); основні й допоміжні; вихідні й розрахункові. Використання ЕОМ дає можливість глибокого економічного аналізу діяльності підприємств у натуральних показниках.

Кожний показник системи має певний зміст і значення для аналізу. Для економічного аналізу важливе їх комплексне використання, яке забезпечує всебічне й об'єктивне дослідження господарської діяльності підприємства. Кількість показників може змінюватися через їх диференціацію (інтеграцію) залежно від цілей і змісту аналізу, глибини вивчення відповідних об'єктів та процесів.

Для створення систем обробки аналітичної інформації особливого значення набувають машинні структури даних, що пов'язано з розміщенням масивів даних у пам'яті ЕОМ. Для розв'язування аналітичних (економічних) задач на ЕОМ визначено таку ієрархію даних у порядку зростання їх логічної складності (рис. 5.3).

Fig. 5.3. Ієрархія даних для розв'язування економічних задач

За характером взаємозв'язку елементів усі структури даних можна поділити на лінійні та ієрархічні (нелінійні).

Для ідентичного відображення даних у процесах обробки інформації на різних рівнях управління застосовуються системи класифікації та кодування, які формалізовано описують показники, об'єкти, явища, процеси. В економічному аналізі використовується кілька видів класифікаторів: локальні, що їх призначено для використання на одному об'єкті (підприємстві, фірмі) і котрі не виходять за його межі; територіальні, регіональні або галузеві, призначені для відповідних об'єктів; державні (національні), що розробляються на державному рівні і, як правило, є обов'язковими для використання; міжнародні.

Розв'язування аналітичних задач передбачає їх порівнянність, що можливе за наявності єдиних систем угруповань, побудованих за єдиними класифікаційними ознаками. З 1994 р. в Україні розроблено близько 20-ти національних статистичних класифікацій, які базуються на засадах методології міжнародних статистичних класифікацій (наприклад, «Класифікація видів економічної діяльності», «Класифікація продукції та послуг», «Класифікація валют» тощо). У майбутньому будуть створені системи класифікаторів, сумісних на державному, регіональному, галузевому рівнях та на окремих об'єктах народного господарства. А перспективи розширення виробничих і торговельних зв'язків з іншими країнами зумовлюють необхідність використання й міжнародних класифікаторів.

Автоматизована обробка аналітичної інформації передбачає використання економічних і машинних кодів. Економічні коди застосовуються для подання техніко-економічної інформації, наприклад, код основного засобу, код матеріалу. Машинні коди використовуються для управління ЕОМ, подавання команд і т. д. (наприклад, службові коди ЕОМ). Можуть бути цифрові, алфавітні, алфавітно-цифрові коди.

Останнім часом набули широкого використання штрихові коди, які на міжнародному рівні застосовуються у виробництві, торгівлі, для митного контролю, статистики, обліку. Штрихове кодування сприяє автоматизованій ідентифікації та електронному обміну даними, створенню інформаційної бази для контролю, аналізу та управління товарно-грошовим обігом. Єдиний код товару забезпечує вільний обмін електронною інформацією в процесі його виробництва, складування, транспортування, реалізації.

Удосконаленню економічного аналізу сприятиме автоматизоване складання первинних документів та інтеграція даних, використання екранних форм відображення документів з допомогою комп'ютерних мереж («електронна пошта»).

Взаємозв'язок економічного аналізу й інформації виявляється в тому, що в процесі аналізу здійснюється контроль за самою інформацією, яка, у свою чергу, є основою для проведення аналізу.

Збільшення потоків зовнішньої і внутрішньої інформації часто призводить до надлишковості цієї інформації, а відтак — до необхідності належного її відбору (фільтрації). Останнім часом у країнах Західної Європи, у США, Канаді, Австралії та інших країнах все більшої популярності набуває так званий інформаційний аудит, який передбачає систематичне вивчення використання інформації, ресурсів і потоків, що проводиться як щодо користувачів, так і щодо існуючих документів для моніторингу рівня їх залучення для виконання завдань організації.

Доцільність такого напрямку аудиту пояснюється необхідністю перевірки даних, які надходять до інформаційної системи, на точність і автентичність за допомогою спеціальних програм, тому що завжди існує небезпека підроблення електронних звітів або даних. Особливістю інформаційного аудиту саме і є перевірка не тільки звичайних документів, а й комп'ютерних систем, програм і файлів.

Пошук аудиторських доказів теж здійснюється електронним способом, що ставить високі вимоги до кваліфікації аудитора, його знань комп'ютерної техніки і програмних засобів.

Інформаційний аудит відповідає на запитання: яка інформація є на підприємстві і де саме; хто нею користується; якою є міра її корисності; як підтримувати її та доповнювати новою; скільки на це потрібно часу та грошей.

Одним із різновидів інформаційного аудиту є аудит процесів збирання, обробки, зберігання й розподілу інформації. Його результати встановлюють рівень інформаційних потреб системи управління й основних підрозділів підприємства (з урахуванням різниці в потребах спеціалістів і керівників); визначають відповідність потреб поставленим цілям, міру задоволення потреб; осо-бливості використовуваних документів (первинних, вторинних) та джерел їх виникнення; вірогідність даних, їхню автентичність; якість і надійність процесів обробки, зберігання, передавання інформації; адекватність витрат на інформаційні процеси, як порівняти із досягнутими результатами. До інформаційного аудиту включають також аудит інформаційних систем, комп'ютерний аудит, аудит систем комунікації.

На жаль, нині в Україні інформаційний аудит використовується ще недостатньо. Більшість організацій, підприємств, банків покладаються на керівні організації чи провайдерів, мотивуючи це браком коштів. Але збитки від порушень нормального функціонування інформаційної системи, втрати стратегічно важливої комерційної інформації є значно більшими від витрат на забезпечення якісної інформації.