principal Comptabilité, audit livres Buhgaltersky Obl_k dans Galuzo Economie - Zahozhaj VB

Buhgaltersky Obl_k dans Galuzo Economie - Zahozhaj VB

Rozdіl VII. Robot OSOBLIVOSTІ AVTOMATIZATSІЇ OBLІKOVOЇ sur PІDPRIЄMSTVAH RІZNIH Galuzo NAROONOGO GOSPOOARSTVA

7.1. puissance Zagalnі avtomatizatsії oblіku

Efektivnіst robots comptable analіtika que upravlіntsya sur pіdpriєmstvі suttєvo pіdvischuєtsya zavdyaki zasobam іnformatizatsії que avtomatizatsії dokumentoobіgu, SSMSC dozvolyayut rapidement nakopichuvati vіdpovіdnі bazi danih environ naslіdki gospodarskoї dіyalnostі que vikoristovuvati їh pour formuvannya redaguvannya i Druck vihіdnih dokumentіv, trimestrielle, pіvrіchnih i rіchnih zvіtіv et takozh nadavati le organіzatsіyam de іnformatsіynі Hôtel, Lanka upravlіnnya efektivnostі schodo robots pіdvischuvati efektivnіst pratsі auditorіv, revіzorіv.

Mіkroekonomіchny mehanіzm coupable spriyati vikonannyu scho zavdan spécifique debout devant un pіdpriєmstvom particulier perіod Have konkretnіy situatsії, i odnochasno vіdpovіdati іnteresam usіh zatsіkavlenih osіb. Efektivnіst Tsogo traite funktsіonuvannyam la sphère pov'yazana, scho système de pіdpriєmstvami de upravlіnnya obslugovuє qui devient la base pour Yogo іnformatsіynogo zabezpechennya - Champ d'application buhgalterskogo oblіku.

Au pouvoir stvorennya vіddіlіv іnformatizatsії que avtomatizatsії dokumentoobіgu buhgalterskoї Service Je bagato nedorechnostey que nedolіkіv, SSMSC galmuyut rozvitok іnformatsіynoї MEREZHI scho novih znizhuє efektivnіst que novіtnіh іnformatsіynih tehnologіy. les Sered slіd vidіliti takі: • vikoristannya rіznomanіtnih logiciel zasobіv yak novih, donc je zastarіlih, unique uskladnyuє obslugovuvannya іnformatsіynoї système est le znizhuє efekt її vprovadzhennya;

• usunennya okremih nedolіkіv rіznomanіtnih logiciel zasobіv Mauger aller à povsyakdennu problème scho potrebuє stvorennya zasobіv monіtoringu sera vsієї іnformatsіynoї MEREZHI;

• vіdsutnіst normativnoї bazi pour regulyuvannya FORMES avtomatizovanoї oblіku sur vіtchiznyanomu rіvnі.

Sogodnі bagatoh kerіvnikіv pas zadovolnyaє rіven avtomatizatsії sur pіdpriєmstvі. Fіzichno i moralement zastarіlі programme de nabіr de rіznomanіtny système de іnformatsіynі que okremih mіsts de robochem avtomatizovanih pas zmozі zabezpechiti kerіvnikіv opérationnel i dostovіrnoyu іnformatsієyu, yak neobhіdna d'acceptation pour rіshen upravlіnskih.

Nedoskonalіst Sistemi upravlіnnya produit généralement jusqu'à znizhennya pributkovostі dіyalnostі pіdpriєmstva, campements nestіykogo sur l'analyse du marché tovarіv i poslug. Vitrati sur obslugovuvannya i dorobku systèmes іnformatsіynih avtomatizatsії labeur tendentsіyu à pіdvischennya et le résultat factuel od їh vikoristannya zalishaєtsya sur rіvnі nezadovіlnomu. Rozrobka l'ordre іnformatsіynih systèmes buhgalterskih dosit route i zaymaє heure bagato à vіdsutnostі garantії ochіkuvanogo résultat.

Tom dosit a expiré zalishaєtsya problème doslіdzhennya zabezpechennya logiciel de mozhlivostey pour avtomatizatsії buhgalterskogo oblіku i d'acceptation sur їh pіdstavі efektivnosti upravlіnskih rіshen. Avant stoїt naukovtsyami zavdannya rozrobki que vdoskonalennya buhgalterskogo oblіku sur pіdpriєmstvah, Galuzo nationale Gospodarstwa yak principale dzherela іnformatsіynogo zabezpechennya koristuvachіv usіh rіvnіv dans l'esprit vikoristannya іnformatsіynih tehnologіy.

Іnformatsіynі bazi labeur zabezpechuvati yak mіnіmum shestirіvnevu funktsіonalnu obrobku Informácie.

I. Zagalnі organіzatsіynі fon- pobudovi pіdpriєmstva: proektuvannya avtomatizovanoї Sistemi upravlіnnya pid spetsifіku pіdpriєmstva particulier; optimіzatsіya bіznesu, protsesіv vіdpovіdno à novoї abo іsnuyuchoї Sistemi upravlіnnya; viznachennya oblіkovoї polіtiki pіdpriєmstva; udoskonalennya organіzatsії dokumentoobіgu, skladannya zvіtnostі, buhgalterskogo, skladskogo que іnshih vidіv oblіku; stvorennya єdinogo іnformatsіynogo espace pour les services de upravlіnnya vsіh.

II. Operativnі fon- upravlіnnya pіdpriєmstvom: achats upravlіnnya - materіalno-tehnіchne zabezpechennya, upravlіnnya realіzatsієyu - zbut produktsії, le troc upravlіnnya operatsіyami que vzaєmorozrahunkami, inventaire upravlіnnya - ruh i nayavnіst materіalnih tsіnnostey que malotsіnnih i shvidkoznoshuvanih predmetіv, upravlіnnya konsignatsіynimi operatsіyami, upravlіnnya realіzatsієyu par la vikoristannyam de torgovelnі Kompleksi Suchasnyj reєstrіv rozrahunkovih operatsіy, upravlіnnya dogovіrnimi zobov'yazannyami, le postachalnikami rozrahunkami de i pokuptsyami, upravlіnnya fіnansami pіdpriєmstva, zdіysnennya monіtoringu, upravlіnnya vitratami virobnitstvom projets upravlіnnya upravlіnnya sobіvartіstyu produktsії - tovarіv, poslug, upravlіnnya personnel oblіkom kadrіv, upravlіnnya toscho route.

Virіshennya zavdan buhgalterskogo, podatkovih oblіku vіdbuvaєtsya sans vitrat dodatkovih, Shlyakhov vtorinnoї obróbki danih upravlіnnya opérationnel. Donc rang, Pervin Je upravlіnnya et buhgaltersky Obl_k - zasіb neobhіdny pour contrôler skladannya dokumentіv.

III. Un complexe Obróbka Informácie vіdpovіdno à natsіonalnih positions (standartіv) buhgalterskogo oblіku: gotіvkovі que bezgotіvkovі pіdpriєmstva operatsії, operatsіy Obl_k monétaire, Obl_k inventaire materіalnih tsіnnostey, Obl_k aktivіv non négociable, Obl_k pratsі i zarobіtnoї salaire, Obl_k factualité vitrat, la tenue de livres de golovnoї que skladannya équilibre Garder podatkovih oblіku, formuvannya konsolіdovanoї zvіtnostі, formuvannya buhgalterskoї que fіnansovoї zvіtnostі des normes mіzhnarodnimi.

Kontrolyuyuchі funktsії: contrôle planіv de vikonannyam, proektіv, contrôle koshtorisom vitrat, contrôle vzaєmnimi fіnansovimi zobov'yazannnyami, contrôler vikoristannyam resursіv pіdpriєmstva, contrôle de la qualité, mozhlivіst vistavlennya reklamatsіy.

V. Analіtichnі funktsії: analіz vikonannya planіv i vikoristannya resursіv, analіz fіnansovoї i gospodarskoї dіyalnostі, analіz efektivnostі vikoristannya loup-garou zasobіv, analіz vitrat de factualité (de sobіvartostі) i zіstavlennya їh s prévu, marketing analіz efektivnostі zahodіv i sponsorisés zahodіv.

VI. Tehnіchnі mozhlivostі іnformatsіynih buhgalterskih programme: nevibaglivіst aux systèmes Komp'yuterniy tehnіchnih mozhlivostey komp'yutera, shvidkіst vikonannya posé zavdan, flux obróbki optimal Pervin dokumentіv pour pіdpriєmstva, formes redaguvannya de buhgalterskih obmіn danimi s іnshim zabezpechennyam logiciel, obmіn іnformatsієyu par trammel, nadіyny Zahist i zberezhennya Informácie, mozhlivіst zamіniti programa (ponoviti versіyu).

Krіm funktsіonalnih mozhlivostey, Komp'yuterniy Obl_k coupable vіdpovіdati єdinіy priynyatіy metodologіchnіy osnovі Suchasnyj buhgalterskogo oblіku que zabezpechuvati:

• Maintenir buhgalterskogo oblіku sur osnovі printsipіv enregistrements podvіynogo;

• vzaєmozv'yazok danih analіtichnogo i oblіku est synthétique;

• sutsіlne vіdobrazhennya avtomatizovanim chemin gospodarskih operatsіy sur osnovі Pervin dokumentіv;

• zmenshennya ruchnoї, monotonnoї pratsі;

• le contrôle de l'introduction de dostovіrnіstyu danih, tsіlіsnіstyu gospodarskih operatsіy;

• formuvannya dovіlnih Institution, buhgalterskih zvіtіv avtomatizovanim façon.

Dans Komp'yuterniy varіantі buhgalterskogo oblіku tehnologіya Garder gospodarskih operatsіy i stvorennya reєstrіv Mauger provoditisya pour le soulagement des composants Connexion: pour au-Perche, pour les secours buhgalterskih réalisation, en d'autres termes, pour le gospodarskih Relief operatsіy i, en tretє for Relief Pervin dokumentіv (Figure . 7.1).

Tehnologіya avtomatizatsії buhgalterskogo oblіku svoїmi traite analogіchna à zvichaynogo "paperovogo" oblіku. composante cuir Komp'yuterniy de buhgaltersky de іz zv'yazki Got qui est synthétique analіtichnimi rahunkami, pіdstavami-documents іnshimi reєstrami gospodarskih operatsіy. Principal zagalnimi rekvіzitami Komp'yuterniy buhgalterskih reєstrіv Je: date, la mise en œuvre de la ligne de scrip Code conducteur, le numéro est le débit de rahunka synthétique, Yogo analіtichnі rahunki, le nombre est prêt Yogo analіtichnі de rahunki de rahunka synthétique.

Krіm de moment particulier pour la procédure de stvorennya hronologіchnogo pour conduire dokumentіv vikoristovuєtsya pas tіlki dati dans le document d'enregistrement et le premier ordre de slіduvannya їh. Dans les systèmes de іnformatsіynih rіznih buhgalterskogo oblіku Mauger vikoristovuvatisya bіlsh rozgaluzhena processus oblіkovogo structure.

Reєstr gospodarskih operatsіy vikoristovuєtsya pour avtomatizatsії oblіku, Yakscho gospodarska operatsіya pov'yazana s viko-

Fig. 7.1. Tehnologіchna Obróbka oblіkovoї Informácie dans les systèmes іnformatsіynih oblіku

ristannyam Garder mis buhgalterskih réunion. Lorsque reєstratsії automatique et formuyutsya buhgalterskі passé à okremo prendre gospodarskoyu operatsієyu. Dans les produits logiciels de bagatoh (napríklad, "Sail-Pіdpriєmstvo") gospodarskі operatsії tipіzuyut sur les types osnovі operatsіy i sur їh osnovі conducteur okremu gospodarsku operatsіyu dans mіru Garder gospodarskih operatsіy.

Pour Pervin dokumentіv dans l'objectif de programme buhgalterskih okremy oblіkovy reєstr dokumentіv - Magazine Où argent ne soumis nabіr types dokumentіv, zgrupovanih pour Pevnyi Trouver notre (le magazine «Banque» Où l'argent ne reєstruyutsya, fіksuyutsya platіzhnі doruchennya, bankіvskі vipiski, a déclaré à la lettre de crédit, le magazine "Casa" Où l'argent ne vіdobrazhayutsya pributkovі i vidatkovі commandes toscho). la mise en œuvre du document de Yakscho pov'yazano formuvannyam, odnochasno s Garder dati, se référant operatsії, dokumentіv pіdporyadkovanih puis formuєtsya buhgalterske réunion.

Dans les produits logiciels bagatoh peredbachaєtsya zapovnennya un document typique pіdstavі i Yogo danih formuvannya іnshih dokumentіv dans mіru zdіysnennya gospodarskoї operatsії que vіdobrazhennya її dans oblіku (Fig. 7.2).

Fig. 7.2. Structure zv'yazku dokumentіv en programі "1C: Pіdpriєmstvo" lorsque otrimannі TMC i provedennі rozrahunkіv

Vazhlivim Elements іnformatsіynogo zabezpechennya Je vikoristannya rіznomanіtnih dovіdnikіv que constantes SSMSC sproschuyut zapovnennya Electonics dokumentіv Shlyakhov avtomatichnoї pіdstanovki odinits vimіru, articles vitrat, vikoristannya analіtichnih rahunkіv zaprovadzhenі scho à rahunkіv est synthétique.

Warm up reєstratsії i obróbki buhgalterskoї Informácie povinnі Buti adaptovanі vstanovlenih à droite du conducteur buhgalterskogo oblіku. Zokrema, tse représentation stosuєtsya buhgalterskih regіstrіv dans zruchnomu viglyadі pour soustraire i rozumіnnya zapisіv, viklyuchennya nesanktsіonovanogo vipravlennya zapisіv dans regіstrah.

Pour savoir si FORMES yakoї buhgalterskogo oblіku harakternі svoї spіlnі osoblivostі:

• nezmіnnіst protyagom flux roche priynyatoї metodologії vіdobrazhennya okremih gospodarskih operatsіy que otsіnki Lane;

• povnota vіdobrazhennya dans oblіku pour zvіtny perіod usіh gospodarskih operatsіy, hébergement zaznacheny h i i rezultatіv іnventarizatsії zobov'yazan Lane;

• pravilnіst vіdnesennya dohodіv i vitrat à vіdpovіdnih zvіtnih perіodіv;

• totozhnіst danih analіtichnogo oblіku chiffre d'affaires i zalishkam pour rahunkami oblіku est synthétique.

Dans le cadre de Tsikh vimog Keeping buhgalterskogo oblіku for Relief zasobіv Komp'yuterniy oblіku non coupable Buti kopіyuvannyam tehnіchnih priyomіv au Journal-chi ordernіy memorіalnіy formі oblіkіv. Organіzatsіya oblіku dans Komp'yuterniy varіantі Got Numéro particulièrement.

FORMES Porіvnyuyuchi buhgalterskogo oblіku peut vidіliti harakternі Fazi obróbki oblіkovoї Informácie: zbіr i analіz ekonomіchnoї Informácie, enregistrement ekonomіchnih naslіdkіv dans des revues affichées danih à Golovnoї livres formuvannya zvіtnostі. Lorsque avtomatizovanіy formі oblіku Fazi obróbki conducteur automatique et pour l'introduction de vinyatkom Informácie, Yakscho pas peredbacheno vhodzhennya Informácie via E-trammel (Fig. 7.3, 7.4).

Figure 7.3. Auto-FORMES Journal-ordernoї buhgalterskogo oblіku

Harakterizuyuchi FORMES régime de avtomatizovanoї buhgalterskogo oblіku, slіd vіdznachiti robots scho organіzatsіya buhgalterіv détenus pour funktsіonalnoyu Trouver notre deuxième ohoplyuє complexe dans le buhgaltersky de єdinіy, upravlіnsky (vnutrіshnogospodarsky) i aléatoire Obl_k que zvіtnіst.

Figure 7.4. Conduire Ruhu Informácie à zastosuvannі avtomatizovanoї FORMES buhgalterskogo oblіku

Formulaire avtomatizovanogo oblіku dépôts moyens od de faire hronologіchnih i systématiquement zapisіv dans oblіkovih reєstrah que vimog, SSMSC leur appartiendra au chastinі zadovolennya Potreb upravlіnnya schodo nadannya ekonomіchnoї Informácie. Document Oblіkovі reєstri ієrarhіchno pov'yazanі mіzh lui i vіdobrazhayut gospodarskі processus pour les techniques Pevnyi.

Lorsque avtomatizovanіy formі oblіku, yak habituellement peredbachaєtsya poєdnannya danih analіtichnogo i rіvnіv est synthétique. Dans les systèmes avtomatizovanih pour vіdobrazhennya analіtichnoї Informácie schodo principalement zasobіv, zapasіv postachalnikіv peredbacheno zapovnennya-Keeping dovіdnikіv. Danі іz dovіdnikіv transférer dans reєstri oblіkovі pour mener rozrahunkіv pour cutanée Etap, oblіkovim perіodom.

Slіd scho zauvazhiti іnformatsіyne zabezpechennya oblіku mozhna rozglyadati processus zabezpechennya yak yak i іnformatsієyu sukupnіst formes dokumentіv, normativnoї bazi, les systèmes de іnshih SSMSC nadhodyat de. Tom Suchasna système іnformatsіyna buhgalterskogo oblіku Mauger lui predstavlyati vіdokremlenu système abo l'accès des іnformatsіynih systèmes pіdpriєmstva chi mère de entrepôts au système par l'intermédiaire du E-trammel, napríklad, la banque (par un système de "klієnt Bank"), bіrzhі, derzhavnoї fixé pour peredachі zvіtnostі.

Butt vikoristannya pіdpriєmstvom vіrtualnoї MEREZHI E "E-torgіvlya" pid yakoyu rozumіyut Taku forme postachannya, obmіnu produktsієyu à yakіy vibіr de l'ordre tovarіv zdіysnyuєtsya s vikoristannyam Electonics dokumentіv yak de paiement zasobіv. Ale, vrahovuyuchi nerozvinenіst danoї structure est la situatsіyu de ekonomіchnu sur vіtchiznyanomu rіvnі, large système vprovadzhennya de danoї ne peredbachaєtsya.

Prospective vikoristannyam elektronnoї MEREZHI des entreprises pour Je nadannya bankіvskih poslug pour Venue avtomatizatsії de bezgotіvkovih rahunkіv par la «banque klієnt - la banque" système complexe. Vaughn dozvolyaє avtomatizuvati processus formuvannya, priya i peredachі fіnansovih, іnshih dokumentіv mіzh klієntom banque i de vikoristannyam mozhlivostey Іnternet-tehnologії, yak іntegruєtsya іz sertifіkovanimi zasobami Zahist Informácie. Un tel système dozvolyaє vіdpravlyati platіzhnі document et klієntіv, Got nabіr dans klієntskіy chastinі dovіlnih іnformatsіynih povіdomlen i peredachі їh le vipisok de otrimannya bancaire pour rahunkami à savoir si Yaky heure; contrôle vikonuvati prohodzhennya paiement à la banque (klієnt otrimuє іnformatsіyu à propos de Priya est l'exécution des paiements); dosyagaєtsya mozhlivіst takozh accès à la propriété zalishku sur la production rahunku pіdpriєmstva i formuvannya zvіtnostі schodo otrimanih danih.

Les formes revue-ordre de l'Vіdmіnnostі i avtomatizovanoyu oblіkovimi polyagayut dans poslіdovnostі vikonannya operatsіy i zberezhennya danih. Naybіlsha Quantité pomilok dans oblіku à "paperovіy" formі vinikaє sur etapі danih s souffrant d'un seul document avant Pervin іnshogo et takozh à skladannі rіznomanіtnih dovіdok i zvіtіv. Zastosuvannya avtomatizovanogo oblіku dozvolyaє povnіstyu pozbutisya pomilok ce type. Lorsque avtomatizovanіy processus de formі administrés par vhіdnoї Informácie tіlki lieu une fois i chastkovo zabezpechennyam logiciel kontrolyuєtsya, Rasht protsesіv - skladannya reєstrіv, zvіtnostі toscho - automatique et réalisées. Tim bіlshe logiciel scho zabezpechennya dozvolyaє perevіriti povnotu, pravilnіst zapovnennya reєstrіv vіdpovіdno à aktіv standard, Shvydko viyaviti pomilku i vkazati Méthode її vipravlennya. Donc rang, pіdvischuєtsya dostovіrnіst que operativnіst Informácie.

Lorsque vedennі FORMES avtomatizovanoї buhgalterskogo oblіku passer іntegratsіya opérationnel, buhgalterskogo, aléatoire oblіkіv dans le système de єdinu. côté іnshogo W, zastosuvannya Electonics zv'yazku daє zmogu pіdpriєmstvu shvidshe іntegruvatisya dans svіtove spіvtovaristvo.

logiciel Vazhlivim Elements Suchasnyj zabezpechennya Je mozhlivіst zv'yazku vihodu à elektronnoї MEREZHI - vіrtualnogo zv'yazku scho daє zmogu viklyuchiti entrer manuellement vhіdnih danih i uniknuti tehnіchnih pomilok.

Іz rozvitkom novіtnіh tehnologіy, zaprovadzhennyam sur rіvnі réglementaire Electonics pіdpisu sur les documents z'yavilasya mozhlivіst peredachі zvіtnostі à Régnant kontrolyuyuchih organіv zatsіkavlenih osіb.

Takozh vazhlivoyu risoyu іnformatsіynoї Sistemi oblіku Je mozhlivіst formuvati Velika Quantité zvіtіv, rozrahunkіv, ekonomіchny provoditi, fіnansovy analіz dіyalnostі pіdpriєmstva. Vartіst i vitracheny skladannya heures zaznachenih forme Neznachny scho daє zmogu povnіstyu zadovolniti іnformatsієyu rіznomanіtnogo nature personnel upravlіnsky sklasti prognoznі rozrahunki d'acceptation pour rіshen efektivnosti.

Komp'yuteri nadayut velikі mozhlivostі schodo obróbki, zberіgannya i nadannya Informácie à tsomu zrostayut vimogi schodo rіvnya kvalіfіkatsії pratsіvnikіv, neobhіdnostі pіdgotovki fahіvtsіv іz connaissances komp'yuternoї tehnіki. З іншого боку, при автоматизованому обліку зростає ціна помилки програмного забезпечення чи людської помилки, що призводить до втрати інформації чи її неправильного відображення, а це, у свою чергу, зменшує ефективність господарської діяльності підприємства.

Організаційно-технічне забезпечення обліку на підприємствах повинно відповідати вимогам сучасного збору та обробки фінансової інформації, надання звітів для формування мікроекономіч-ного середовища.

Відкритим питанням залишається формування методів і принципів автоматизації облікової роботи на вітчизняних підприємствах. Розвиток комп'ютерних технологій на світовому та вітчизняному рівнях сприяє розвитку обробки інформації та прийняття ефективних управлінських рішень за допомогою сучасних технічних засобів.

Сучасне законодавство регулює тільки основні принципи автоматизації облікових процесів, які викладені в Законі України "Про національну програму інформатизації", що на практиці створює підґрунтя для роботи з автоматизації збору і обробки облікової інформації. Положення про автоматизацію розрахунків висвітлені в Законі України "Про платіжні системи та переказ грошей в Україні". Цей нормативний акт регламентує дію електронних розрахунків системи "клієнт банку — банк" на рівні нормативно-правових актів Національного банку.

Для адаптації автоматизованої системи бухгалтерського обліку необхідно сформувати і дотримуватися наукового концептуального підходу до поставленої проблеми. Дана концепція має враховувати поєднання та інтеграцію різних видів обліку, аналіз-прогнозування та контроль діяльності господарських суб'єктів, зокрема і підприємств малого бізнесу.

Основа для автоматизації облікової роботи на підприємстві може складатися із загальних характеристик обліку як цілісної інформаційної системи:

• вид обліку та його мета (фінансовий, податковий, управлінський, статистичний), поняття аналізу-прогнозу і контролю діяльності суб'єкта господарської діяльності як складових основ інформаційної бази — об'єднання цих понять стосовно автоматизації підприємства у термін контролінг;

• характеристика об'єкта автоматизації (підприємства, організації, установи);

• особливості господарської діяльності підприємства та його вплив на побудову облікової роботи, облікової політики підприємства;

• поняття та якісна характеристика інформації (вхідних і вихідних даних), інформаційної системи (оцінка її можливостей);

• групи користувачів та методи задоволення їх інформаційних потреб.

Щодо першого пункту орієнтовного змісту поданої концепції то питання загальних термінів, їх сутності та поставлені завдання потребують однозначності визначення перш за все в нормативних документах як до термінів власне обліку, так і до питань інформаційних технологій обліку. Крім того, потрібно встановити ступінь і форму автоматизації складових контролінгу, застосування до них відповідних технічних засобів. Для основи цього складового елементу концепції потрібно використовувати наукові підходи і методи, що направлені на сприяння раціонального використання засобів і предметів праці та самої праці в господарській діяльності для отримання максимального прибутку чи досягнення соціального ефекту.

Для характеристики об'єкта комп'ютеризації слід врахувати організаційну побудову та систему управління підприємством, у тому числі типи організаційних структур, функціональну структуру системи управління, методи управління підприємством. Ці характеристики значною мірою визначають особливості запроваджених інформаційних систем, вони мають безпосередній вплив на склад і структуру інформації, що становить базу даних. Важливим елементом для характеристики господарювання є вивчення технологій збору, обробки, зберігання і передачі інформації, що використовуються нині на сучасних підприємствах різних галузей народного господарства. Загальна характеристика інформаційної системи підприємства має визначатися за складом і властивостями основних компонентів інформаційної системи. До них слід віднести типову функціональну структуру та функціональні можливості типової інформаційної бази підприємства.

Крім запровадження комплексної внутрішньої автоматизації, потрібний перехід до розвитку сервісних ресурсів, запровадження обміну інформацією. Звітні дані можуть бути представлені контролюючим установам, інвесторам з метою реклами. Також інформація має бути отримана підприємством. Це доступ до нормативно-правової бази, для характеристики стану кон'юнктури ринку, для довідки. Особливу увагу тут слід приділити можливості автоматизації розрахункових операцій між підприємствами та реалізації товарів через мережу.

На цьому шляху зовсім відсутні стандарти, нормативи, або такі, що проходять етап розробки. Ці стандарти створюються стихійно користувачами, заснованими на традиціях звичайних облікових прийомів і відносин. За такого виду послуг можлива повна автоматизація облікової роботи і прийняття ефективних управлінських рішень, досягнення максимального ефекту господарської діяльності підприємства. Сьогодні, зважаючи на проблеми, що виникають на шляху запровадження автоматизації, це має бути врегульовано у найкоротший строк. Спричиняють такий стан: мала кількість підприємств, які мають доступ до глобальної мережі; незначна кількість власників кредитних карток; низький розвиток постачання реалізованих товарів через мережу; низька платоспроможність населення, недовіра до фінансово-кредитних нових технологій бізнесу; регіональна нерівномірність розподілення користувачів нових видів послуг. Проте слід відзначити технічну надійність систем обліку електронної реалізації та розрахункових відносин.

При вирішені поетапного переходу до створення інформаційної системи потрібний цілеспрямований вибір програмного забезпечення, який повинен спиратися на системну комплексну оцінку. Проблема полягає в тому, що система має задовольняти кілька вимог: бути достатньо функціональною, завершеною з точки зору обліку (автоматизації обліку), бути універсальною, тобто враховувати специфіку галузевих особливостей підприємств. Має бути продумана проблема інтенсифікації автоматизації цілісного управлінського обліку фінансово-економічних служб.

Сучасне програмне забезпечення будується відповідно до вимог, принципів і методів ведення обліку, облікового забезпечення, виходячи із можливостей сучасної техніки. Вітчизняні програмні продукти, призначені для обліку на малих підприємствах, повинні відповідати основним функціональним обліковим вимогам, мати можливість проводити облікову, аналітичну, контролюючу роботу, враховуючи національні специфічні риси підприємств (галузь діяльності, розмір і форму власності підприємства). Саме ці моменти мають якісно характеризувати програмний продукт автоматизації інформаційної бази контролінгу підприємства. Тому можливості бухгалтерських програм можуть слугувати критерієм для їх якісних оцінок і вибору для застосування малими підприємствами. До цих критеріїв потрібно віднести можливість програмного забезпечення — інформаційної бази: 1) вести синтетичний та аналітичний облік активів, капіталу, зобов'язань з елементами управлінського обліку; 2) формувати фінансову, податкову, статистичну звітність; 3) надавати іншу довідкову інформацію для потреб ведення господарської діяльності; 4) на базі даних можливостей проводити автоматизований аналіз-прогноз і контроль за діяльністю підприємства. Наведені оціночні компоненти інформаційної бази мають включати можливість ведення первинного обліку та складання різних форм первинних документів, реєстрів бухгалтерського обліку, формувати оборотну відомість, бухгалтерські реєстри малих підприємств тощо. За таким критеріями можна відібрати приблизно 110 показників.

Крім того, програмне забезпечення має задовольняти відповідні технічні, комерційні та ергономічні потреби.

До технічних характеристик слід віднести: 1) невибагливість до комп'ютерних систем; 2) швидкість виконання поставлених завдань; 3) можливість редагування бухгалтерських форм персоналом бухгалтерії залежно від змін на законодавчому рівні, від потреб управління підприємством; 4) обмін даними з іншим програмним забезпеченням; 5) обмін інформацією через мережу; 6) надійний захист і збереження інформації; 7) замінити програму (поновити версію) — приблизно 30 показників.

Стосовно комерційних характеристик, то їх має забезпечити фірма-виробник або фірма-постачальник: 1) ціна програми; 2) документація; 3) супровід програмного забезпечення (навчання, консультації, післяреалізаційний сервіс) — приблизно 10 показників.

Ергономічні вимоги до бухгалтерських програм мають задовольнити характеристики щодо зручності у користуванні програмою та позитивно сприймати інформацію працівники — приблизно 10 показників.

За такими характеристиками, що забезпечують автоматизацію обліку на підприємствах різних галузей, є бухгалтерські програми — "1С: Бухгалтерія", розробки від фірми "Парус-Україна" та ін. (табл. 7.1).

Сучасні бухгалтерські програмні продукти є комплексним інструментом для автоматизації обліку та управління малими підприємствами. У більшості випадків їх функції зведені до облікових завдань конкретного підприємства. При взаємодії різних програм як між ними, так і з технологічним обладнанням виникають труднощі, що з'являються при обміні інформацією з партнерами чи з контролюючими органами (формат інформаційних даних). Проблема уніфікованого формату обміну інформаційних баз є нині актуальною. Вирішити її може створення та підтримка єдиного стандарту обміну інформації на національному рівні.

Серед пакетів прикладних програм найбільшої популярності у користувачів набула програма "1С: Бухгалтерія" версія 7.7

Таблиця 7.1

Структура досліджуваних можливостей програмного забезпечення, %

для України. Програма побудована з урахуванням особливостей обліку в Україні на базі Національних Положень (стандартів) бухгалтерського обліку. При цьому врахована можливість одночасного ведення бухгалтерського і податкового обліку, що в сучасних умовах є досить актуальним і практичним моментом. Одночасне введення даних, необхідних як для податкового, так і для бухгалтерського обліку, дає можливість користувачам прослідкувати всі господарські операції і зміни в складі активів і пасивів, що відбуваються в різних ланках облікової роботи. Крім того, програмне забезпечення може легко налагоджуватися відповідно до особливостей облікової роботи на підприємствах конкретної галузі. Також на ринку комп'ютерних програм реалізуються типові галузеві рішення для ведення обліку в конкретних установах, організаціях (наприклад, "1С: Бухгалтерський облік для бюджетних установ України", "1С: Бухгалтерський облік для військових частин", "1С: Бухгалтерський облік для аптечних закладів" та ін.). Необхідно виділити окрему комплексну конфігурацію програми — "1С: Виробництво + Послуги + Бухгалтерський облік", яка дає змогу автоматизувати облік та складання звітності на підприємствах виробничої сфери із можливістю отримувати аналітичні звіти для менеджерів виробничої сфери, менеджерів торговельної сфери та ін.