principal Comptabilité, audit livres Organіzatsіya buhgalterskogo oblіku dans le budget à installer - Svіrko SV

Organіzatsіya buhgalterskogo oblіku dans le budget à installer - Svіrko SV

6.3. Organіzatsіya skladskogo oblіku zapasіv

Obl_k zapasіv dans ustanovі zdіysnyuєtsya pour les entrepôts Eyad:

• pour mіstsem zberіgannya;
• en buhgalterії.

Obl_k scho zdіysnyuєtsya pour mіstsem zberіgannya, nazivaєtsya skladskim oblіkom. Organіzatsіya skladskogo oblіku peredbachaє:

• viznachennya normativnoї bazi;
• société vіdpovіdalnostі profil de materіalnoї;
• Profil de l'entreprise vporyadkuvannya que ekspluatatsії primіschennya pour zberіgannya;
• Profil de l'entreprise fait l'objet oblіku zberіgannya zapasіv;
• vibіr nosіїv Informácie;
• Profil de l'entreprise Ruhu nosіїv Informácie.

Dans l'attente réglementaire aktіv scho pour regulyuyut organіzatsії zberіgannya zapasіv, nalezhat:

• SET budgétaire de Іnstruktsіya oblіku, zatverdzhena mandats Souverain Trésor du numéro 08.12.2000 de l'Ukraine 125;
• oblіku produktіv harchuvannya dans lіkuvalno-profіlaktichnih de Іnstruktsіya i іnshih installer réceptionnistes protection de la santé, les mandats zatverdzhena Mіnіsterstva réceptionnistes Zdorov'ya od 05/05/83 Numéro 530;
• medikamentіv oblіku de Іnstruktsіya, perev'yazuvalnih zasobіv i virobіv medichnogo priznachennya dans lіkuvalno-profіlaktichnih installer réceptionnistes protection de la santé, les mandats zatverdzhena Mіnіsterstva réceptionnistes Zdorov'ya od 02/06/87 Numéro 747;

Zavіduvach entrepôt (pharmacie) que komіrniki JE materіalno vіdpovіdalnimi personnages et Otzhe, їh priznachayut à mettre derrière le comptable de pogodzhennyam HEAD odnochasnim pіdpisannyam trudovoї terres que d'accord sur Povny materіalnu vіdpovіdalnіst. Procédure organіzatsії materіalnoї vіdpovіdalnostі mémo rozglyanuto en reniflard. 5.

Dans le Budget Set up vіdpovіdno vidіv materіalnih zapasіv Varto vіdvoditi takі géoréférencement pour zberіgannya:

• Entrepôts (Komori) - pour sirovini, malotsіnnih que shvidkoznoshuvanih predmetіv, materіalіv, gotovoї produktsії, produktsії sіlskogospodarskogo virobnitstva;
• Comores - pour produktіv harchuvannya;
• pharmacie - pour medikamentіv que perev'yazuvalnih zasobіv;
• primіschennya spetsіalnі en pіdrozdіlah structurel - dans kabіnetah, vіddіlennyah.

robots Organіzatsіya mіsts zberіgannya zapasіv pochinaєtsya іz zabezpechennya nalezhnih zberіgannya esprits, scho labeur vіdpovіdati la catégorie qui zapasіv esprit.

Entrepôt (Komori) mère de labeur numéro postіyny (code), en Yaky vkazuєtsya vsіh documents Pervin schodo les sillons Ruhu dans l'entrepôt de i Komori. Entrepôt (Komori) labeur Buti іzolovanі od іnshih primіschen s metoyu zapobіgannya nesanktsіonovanomu proniknennyu tudi si yakih osіb. Pour zabezpechennya zberіgannya materіalnih zapasіv primіschennya entrepôt (Komori) Got Booty Equipé réceptionnistes que pozhezhnoyu signalіzatsієyu, vognetrivkimi boisNous s nadіynim verrouiller zalіznimi toscho grata. Pour zberіgannya produktіv harchuvannya vіdvoditsya okreme primіschennya, yack Got Booty ustatkuvannyam de réfrigération obladnane ce système ventilyatsіynoyu. Géoréférencement zberіgannya takozh labeur Buti obladnanі neobhіdnimi priladit pour zvazhuvannya, mіrnoyu taroyu, іnstrumentami que obladnannyam pour rozkrittya Tari à tsomu pour vimіryuvalnih pristroїv que Tari slіd zabezpechiti perіodichne pereosvіdchennya nakladannya que la stigmatisation. Sur skladі (komorі) responsable pіdtrimuvatis vіdpovіdny Température elle Vologova répéter pour Relief neobhіdnogo ustatkuvannya (ventilyatsіynih klіmatichnogo systèmes qui contrôlent les systèmes). Lіkarskі zasobi, médicaments perev'yazuvalnі zasobi scho nadhodyat à zakladіv réceptionnistes Protection de la santé, de labeur zberіgatis (pour nayavnostі tels pіdrozdіlu structurel) dans les pharmacies zaznachenogo hypothécaire. Procédure i organіzatsіya ekspluatatsії que uporyadkuvannya zaznachenih mіsts zberіgannya dosit chіtko reglamentuєtsya. Donc, uporyadkuvannya, entrepôt i rozmіri primіschen pour zberіgannya dans les prêts hypothécaires de pharmacie labeur vіdpovіdati vsіm vimogam chinnoї réglementaire dokumentatsії de tehnіchnoї (i budіvelnі règles de normalisation, réglementation vіdomcha dokumentatsіya). Primіschennya pour zberіgannya zgіdno s normes établies zabezpechuєtsya réceptionnistes que protipozhezhnimi zasobami. Dans primіschennyah pour zberіgannya Got Pevnyi i vologіst povіtrya température pіdtrimuvatisya perevіrka yakih Got zdіysnyuvatisya pas rіdshe temps de yack sur Dobou. Pour sposterezhennya pour les paramètres Tsimi skladskі primіschennya neobhіdno zabezpechiti thermomètres i gіgrometrami, SSMSC krіplyatsya sur vnutrіshnіh stіnah skhovischa podalі od nagrіvalnih priladіv sur visotі (1,5-1,7 m) od pіdlogi que sur vіddalі pas Mensch yak 3 portes m od. Dans vіddіlі cutanée potrіbno démarrer la carte de la température Ta vіdnosnoї vologostі. Pour pіdtrimannya pureté povіtrya, peredbachenoї chinnoyu réglementaire tehnіchnoyu dokumentatsієyu, primіschennya slіd obladnati mehanіchnoyu priplivno-vityazhnoyu ventilyatsієyu. Dans razі, si nemozhlivo primіschennya obladnati pour zberіgannya priplivno-vityazhnoyu ventilyatsієyu, rekomenduєtsya zrobiti kvatirki, impostes, drugі gratovі dverі e tonnes. Іn. Dans l'entrepôt pharmaceutique i dans les pharmacies en grande od vіdhilennyami admissibles normes températures klіmatichnіy roztashovanih zonі s i vіdnosnoї vologostі povіtrya, primіschennya pour zberіgannya labeur Buti obladnanі konditsіonerami.

dépo Aptechnі cette pharmacie obladnuyutsya brûlée centrale priladit. Non dopuskaєtsya roussie gaz primіschen priladit s vіdkritim polum'yam abo elektronagrіvalnimi priladit s vіdkritoyu elektrospіrallyu. Primіschennya pour zberіgannya labeur Buti zabezpechenі neobhіdnoyu kіlkіstyu stelazhіv, Schaaf, pіddonіv, pіdtovarnikіv. vstanovlyuyutsya Stelazhі donc Abi puent roztashovuvalisya sur vіdstanі 0,6-0,7 m od zovnіshnіh stіn pas Mensch nіzh 0,5 m od stelі elle n'a pas Mensch nіzh 0,25 m od pіdlogi. Stelazhі schodo vіkon labeur Buti roztashovanі donc habitants Venez osvіtlenі boule et racks mіzh vіdstan devient pas Mensch yak 0.75m pour l'accès zabezpechennya vіlnogo au produit.

Primіschennya pharmacie skladіv (bases de données) de utrimuvatisya de i pharmacies en chistotі, pіdloga primіschen perіodichno (non rіdshe Ale yak une fois par jour) pribiraєtsya vologim chemin іz zastosuvannyam licéité miyuchih zasobіv.

Lіkuvalnі scho hypothécaire ne labeur vlasnoї pharmacies otrimuyut pharmacies gosprozrahunkovih od medichnі zasobi bezposeredno en vіddіlennya chi kabіneti dans les sillons vstanovlenoї potochnoї nécessaires. Dans vіddіlennі Got Booty de la kіmnata pour zberіgannya medikamentіv i lіkarskih zasobіv, obladnana réceptionnistes système, metalevimi boisNous que grata sur vіknah. Tacke primіschennya Got Booty zabezpechene vіdpovіdnimi mіstsyami pour zberіgannya medichnih zapasіv: congélateur, shafami, racks toscho. Pour mіkroklіmatu de pіdtrimannya optimales dans primіschennі vstanovleno ventilyatsіynu système Booty Got.

groupe de nomenclature de zapasіv de One іz napryamkіv organіzatsії sujet oblіku Je tsіnnika cette nomenclature.

groupe nomenclature zapasіv yavlyaє lui strukturovany perelіk zapasіv vikoristovuyutsya scho dans ustanovі, organіzatsії (pіdpriєmstvі). Nomenclature groupe mіstit Numéro de la nomenclature, naymenuvannya, odinitsyu vimіru. Nomenclature-tsіnnik - tse Nomenklatura reєstr scho mіstit perelіk tehnіchno correctement zapasіv naymenuvan, le numéro de la nomenclature їh od jachère grade esprit, marque chi rozmіru, tehnіchnu oblіkovu tsіnu caractéristique.

Numéros de référence Code Je chi umovnim poznachennyam schodo Pevnyi zapasіv esprit. accès poznachaєtsya Vіn dans tous les documents Pervin. Nomenklaturnі nombre rozroblyayutsya très, yack i іnventarnі nombre. Vіdpovіdno au numéro de nomenclature budgétaire SET de znakіv mère coupable sіm de Іnstruktsії de oblіku: Pershi trois signes oznachayut subrahunok, quatrième pіdgrupu trois ostannі - le numéro de série predmetіv dans grupі. Relief yakih nombre Nomenklaturnі méthodes rozroblyayutsya de Troma à base de chiffres koduvannya très durs lіter que kombіnovane koduvannya.

Bіlsh vіdomim Je méthode koduvannya sur znakіv numérique osnovі. méthode CIM nomenclature de rozroblyaєtsya de Zgіdno pour serіynoyu abo système Desyatkova. Yakscho numeratsіya serіyna, UVES perelіk rozbivaєtsya sur le groupe pour vibranimi familiariser eux-mêmes ont danomu razі - pour subrahunkami. Jachère od spetsifіki dіyalnostі byudzhetnoї lieu cutané grupa bіlshoyu chi Mensch mіroyu napovnyuєtsya dans protsesі rozpodіlu loin. Groupe Kozhnіy de (de materіali pour Naukova, Le tsіley d'enseignement; harchuvannya de produit; Les médicaments qui perev'yazuvalnі toscho zasobi) vіdpovіdaє serіya nomerіv s rozrahunkami réserve vіlnih nomerіv pour novih zapasіv scho їh configurations otrimaє pіznіshe.

Dans razі desyatkovoї de vіdvoditsya de vіdpovіdna la Quantité de Sistemi pour groupies kozhnoї, i pіdgrupi titres zapasіv.

Le système, yak zaprovadzheno dans le budget pour établir Got serіyno Desyatkova principe pobudovi, GROUPE oskіlki materіalіv vzhe réglementaire prisvoєno serіyu nomerіv od 201-205, od 211-218; od 221-222, 231-239 od toscho). Pіdgrupі vidіlyaєtsya 10 znakіv - od 0 à 9, et un numéro de séquence dans pіdgrupі Mauger mère numeratsіyu od 1 à 999. Donc, vіdpovіdno à navedenoї Table. 6.1 Nomenclature, numéro d'article amonієm de de nitrate 2310001 іdentifіkuєtsya de code oskіlki 231 (Pershi trois chiffres) oznachaє sujet nalezhnіst aux groupies materіalіv pour l'enseignement, Naukova que іnshih tsіley Code 0 (quatrième chiffre) - nalezhnіst à pіdgrupi reaktivіv i hіmіkatіv Code 001 ( ostannі trois chiffres) - le numéro de série du sujet - pour la nomenclature. Numérique koduvannya dovolі poshirene sur praktitsі. koduvannya Méthode de secours lіter zastosovuєtsya porіvnyano rіdko, oskіlki nakladaє obmezhennya schodo kіlkostі lіter dans alfavіtі. Krіm de lіterne koduvannya uskladnyuє Poshuk neobhіdnogo nomenclature numéro pid skladannya heures dokumentіv. Pour la méthode lіternim nazvі zapasіv dans kozhnіy pіdgrupі prisvoyuєtsya Code scho skladaєtsya іz Pochatkova lіter titres de chi sujet іnshogo zapasіv. Ainsi, le numéro de l'article umovny MOON Haak vіdpovіdaє amonіyu l'acide nitrique (MUN - materіal sur navchalnі, naukovі, tsіlі INSHI; X - "hіmіkat"; AAK - amonіt nitrate).

Kombіnovany méthode koduvannya poєdnuє Trouver notre poperednіh de dvoh et le Même: grupu viznachayut tsifrovі Cody serіynі, pіdgrupu - lіterny signe numéro de séquence dans viznachaєtsya pіdgrupі dans les sillons od 001 à 999. Ainsi, vue zaznacheny materіalіv - amonіy nitrate - matim 231H001 nombre d'article (231 - code groupies X - le code pіdgrupi "hіmіkati", 001 - le numéro de série de l'objet dans pіdgrupі).

tableau 6.1

Butt ZAGALNOЇ MATERІALІV nomenclature POUR VISCHIH L'enseignement ZAKLADІV

Pratique pokazuє scho varіantom de façon optimale la méthode kombіnuvannya de rozrobki Nomenklatura nomerіv Je Yakima dosyagaєtsya optimіzatsіya kіlkostі znakіv nomerіv Nomenklatura. Ainsi, le regard de skorochennya mozhlive autour de viokremlennya dodatkovoї kіlkostі pіdgrup (pour le système Desyatkova - 10 par méthode lіternim - 30) porіvnyano techniques іz numériques. Avant le résultat de porіvnyano w lіternogo méthode numéro Taqiy zapam'yatovuєtsya unique Legshei.

Nomenklatura rozrobki Robot nomerіv ocholyuє pratsіvnik buhgalterskoї de service (kerіvnik groupies, toscho secteur) zaluchayuchi à Tsogo spetsіalіstіv іnshih pіdrozdіlіv structurelle, zokrema pratsіvnikіv skladіv (Comore) toscho. Nomenclature predmetіv rozroblyaєtsya sur kіlka rokіv. nomenclature Rozroblena être entré dans le livre spetsіalnu de alfavіtnu, yack Got structure de Taku:

• Persha storіnka mіstit danі sur le système priynyatu kodіv que їh znakіv, les titres de groupe qui pіdgrup;
• alfavіtnі storіnki mіstyat rozrobleny Nomenklatura tsіnnik de alfavіtom podayutsya titres pour l'esprit de la peau zapasіv іz attributs loin.

Pour fіksuvannya Informácie zgіdno s poslіdovnіstyu nadhodzhennya zapasіv vіdkrivayut fente un livre - dovіdnik de kozhnіy grupі, pіdgrupі vіdpovіdaє Pevnyi obsyag storіnok, Yaky zapovnyuєtsya dans mіru nadhodzhennya materіalіv que іnshih zapasіv.

Pour zabezpechennya rapidement rozmіschennya materіalnih zapasіv Got Booty rozrobleno zagalnu régime podіlu primіschennya par secteur chi sektsії, vіdpovіdno à yakoї entrepôt primіschennya (Komori) podіlyaєtsya sur sektsії ont des sillons primіschennya plateforme okremі Got Booty vіdvedeno pour zberіgannya materіalіv vіdkritogo zberіgannya et takozh іzolovanі géoréférencement ( sektsії) pour zberіgannya nebezpechnih vidіv materіalnih zapasіv. Le obladnannyam de l'entrepôt Primіschennya Got Booty pour rozmіschennya dans viglyadі stelazhіv, police, Schaaf, yaschikіv toscho. Sur mіstsyah roztashuvannya materіali que INSHI réserves podіlyayutsya pour les espèces yarlikami materіalnimi, SSMSC mіstyat іnformatsіyu au sujet du numéro d'article, la spécification Yogo Performance que le taux de réserve.

Dosit suvorі vimogi visuvayutsya à organіzatsії zberіgannya lіkarskih zasobіv que virobіv medichnogo priznachennya, zokrema dans les pharmacies. Donc, lіkarskі zasobi que virobi medichnogo priznachennya roztashovuvati Varto dans une armoire, dans shafah, tandis que potrebі - i sur pіdlozі, poperedno pіdklavshi pіddon, pіdtovarnik, tuile spetsіalnu. roztashovuvati Non rekomenduєtsya proximité lіkarskі zasobi, spіvzvuchnі pour les titres, lіkarskі zasobi vnutrіshnogo d'empathie, rechovini silnodіyuchі, SSMSC beaucoup rіznyatsya vischimi doses et takozh roztashovuvati alfavіtnomu dans l'ordre.

Dans primіschennyah zberіgannya lіkarskih zasobіv dans suvorіy vіdpovіdnostі s toksikologіchnimi GROUP labeur rozmіschuvatis okremo:

• otruynі que narkotichnі rechovini;
• rechovini silnodіyuchі;
• préparations lіkarskі liste zagalnogo.

Lіkarskі zasobi spiskіv A i B labeur zberіgatisya zgіdno s chinnimi par des ordres:

• vіdpovіdno à farmakologіchnih groupe;
• méthode od jachère d'empathie (de vnutrіshnє, zovnіshnє);
• lіkarskі zasobi "Angra" vіdpovіdno à agrégat (rіdkі okremo od Sipko, gazopodіbnih que іnshih);
• vіdpovіdno à la jonction de deux physique-hіmіchnih vlastivostey lіkarskih zasobіv i vplivu rіznih faktorіv zovnіshnogo seredovischa;
• s urahuvannyam établissant termіnіv pridatnostі pour zasobіv lіkarskih;
• s urahuvannyam formes nature rіznih de lіkarskih.

Virobi medichnogo priznachennya slіd zberіgati okremo pour les groupes:

• gumovі virobi;
• Les virobi; en plastiques de
• perev'yazuvalnі zasobi que dopomіzhnі materіali;
• virobi medichnoї tehnіki.

Dans protsesі zberіgannya potrіbno provoditi retelnі vіzualnі sposterezhennya dressée pour Taree, zovnіshnіmi zmіnami lіkarskih zasobіv que virobіv medichnogo priznachennya, oglyadayuchi їh pas rіdshe yak une fois sur mіsyats. récipient Yakscho poshkodzheno, neobhіdno negayno usunuti її défauts abo vmіst pereklasti іnshu récipient. Dans Changer le journal de razі lіkarskih zasobіv surveiller їh de qualité zgіdno s vimogami réglementaire tehnіchnih dokumentіv derzhavnoї farmakopeї i viznachaєtsya їh pridatnіst vikoristannya à la procédure établie. Dans primіschennyah zberіgannya et takozh sur teritorії entrepôt (bazi) le grizunami de neobhіdno systématiquement vzhivati ​​zahodіv schodo Borotba, Komakhia que shkіdnikami іnshimi.

Usі lіkarskі zasobi jachère od fіzichnih est la jonction de deux vlastivostey physique-hіmіchnih, les dії rіznomanіtnih faktorіv zovnіshnogo seredovischa podіlyayutsya sur takі, SSMSC potrebuyut Zahist od vplivu:

• Svitla;
• vologi;
• viparovuvannya;
• température pіdvischenoї;
• température znizhenoї;
• gazіv mіstyatsya scho dans seredovischі navkolishnomu.

Sche Dvi groupies stanovlyat takі zasobi:

• pahuchі, barvnі;
• dezinfіkuyuchі.

Lіkarskі zasobi pershoї groupies potrіbno zberіgati dans tarі іz svіtlozahisnih materіalіv (skla orange sklyanіy, tarі metalevіy, upakovtsі s alyumіnієvoї feuille abo polіmernih materіalіv, zabarvlenih dans Chorny Brown abo orange kolіr), dans le primіschennі sombre abo en shafah, pofarbovanih useredinі nintendo Farb i Zi schіlno pіdіgnanimi dvertsyatami abo dans schіlno zbitih boîtes Zi schіlno pripasovanoyu Krischke. Pour zberіgannya chutlivih Surtout à Svitla de la rechovin (nіtrat srіbla, Neostigmine que іn.) Conteneur Sklyanov obkleyuyut svіtloneproniklim papier du nintendo.

Lіkarskі zasobi, SSMSC potrebuyut Zahist od dії parіv atmosphérique Vod, slіd zberіgati dans proholodnomu mіstsі Ont schіlno zapakovanіy tarі s materіalіv (skla, métaux, alyumіnієvoї feuille) scho Yea pas à infiltrer parіv Vod ont tovstostіnnіy plastmasovіy tarі. Donc, pour rekomendatsіyami:

• gіps Palen slіd zberіgati en bon tarі zakritіy (napríklad Have schіlno zbitih derev'yanih boîtes abo barils Bajan obkladenih vseredinі polіetilenovoyu plіvkoyu);
• gіrchitsyu en poudre - dans une des banques hermétiquement fermé blyashanih;
• gіrchichniki - en paquets, emballés en parchemin Papir abo polіetilenovu plіvku, SSMSC vmіschayut dans schіlno Fermé-conteneur (napríklad, boîte de kartonnі obkleєnі vseredenі polіmernoyu plіvkoyu).

Lіkarskі zasobi slіd zberіgati dans proholodnomu mіstsі ont scellé zakritіy tarі s pas pour Pierce Lethke rechovin materіalіv (skla, métal, feuille alyumіnієvoї). Zastosuvannya polіmernoї Tari, emballage ukuporyuvannya dopuskaєtsya zgіdno s Régnant farmakopeєyu que іnshoyu réglementaire tehnіchnoyu dokumentatsієyu.

Lіkarskі zasobi, SSMSC vimagayut Zahist od dії pіdvischenoї température slіd zberіgati à kіmnatnіy temperaturі (18- 20 ° C) Chi proholodnіy (12-15 ° C) temperaturі. В окремих випадках вимагається нижча температура зберігання, наприклад для АТФ (3—5 °С), що має бути вказано на етикетці або в інструкції до застосування препарату.

Засоби, що потребують захисту від дії зниженої температури, зберігаються при температурі, вищій від +10 °С, і в разі появи осаду витримують при кімнатній температурі, зливають і після певних процедур використовують.

Лікарські засоби, які вимагають захисту від дії газів, слід зберігати в герметично закритій тарі з матеріалів, не проникних для газів, по змозі заповнених по самі вінця.

Ті засоби, які легко окислюються киснем повітря, слід зберігати в сухому приміщенні в скляній герметично закритій тарі, залитій парафіном.

Дезинфікуючі засоби (хлорамін Б та ін.) слід зберігати в герметично закритій тарі, у захищеному від світла місці в ізольованому приміщенні, подалі від приміщень для зберігання пластмасових, гумових та металевих виробів, приміщень для одержання очищеної води.

Перев'язувальні засоби зберігають у сухому провітрюваному приміщенні в шафах, ящиках, на стелажах та піддонах, які мають бути пофарбовані всередині світлою масляною фарбою та утримуватися в чистоті. Шафи, де зберігаються перев'язувальні матеріали, періодично протирають 0,2 %-м розчином хлораміну або хлорним вапном.

Стерильний перев'язувальний матеріал (бинти, марлеві серветки, вата) зберігають у заводській упаковці. Забороняється їх зберігання в первісній розкритій упаковці. Нестерильний перев'язувальний матеріал (вата, марля) зберігають упакованим у цупкий папір або в папках (мішках) на стелажах чи піддонах.

Відповідно до зазначених рекомендацій організовують зберігання лікарських засобів і у відділеннях, кабінетах.

Вибір носіїв інформації щодо організації складського обліку регулюється нормативними актами, які стосуються форм обліку та списання. Відповідно до них рекомендується використовувати такі форми:

• книга складського обліку запасів (ф. З-9);
• картка складського обліку матеріалів (ф. М-12);
• книга реєстрації рахунків, що надійшли в аптеку (ф. 6-МЗ);
• книга обліку отруйних лікарських засобів у відділеннях;
• книга обліку наркотичних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах (ф. 60-АП);
• книга предметно-кількісного обліку аптечних запасів (ф. 8-МЗ).

Книга складського обліку запасів застосовується для обліку матеріалів, продуктів харчування, готових виробів та інших запасів. Книга ведеться матеріально відповідальними особами за такими характеристиками кожного найменування запасів:

• склад;
• стелаж:
• поличка;
• одиниця виміру;
• ціна;
• марка;
• гатунок;
• профіль;
• розмір;
• номенклатурний номер.

У книзі фіксується також інформація про рух запасів за номером документа, датою запису, порядковим номером запису, джерелом надходження і напрямком вибуття, надходження, витрачання, залишком. На останній, 95-й сторінці книги робляться позначки працівника бухгалтерії про перевірку книги, що здійснюється не рідше як один раз на квартал.

Картка складського обліку матеріалів ф. М-12 подібна багато в чому до книги складського обліку.

Книга реєстрації рахунків , що надійшли в аптеку , ф. 6-МЗ використовується для фіксування документів до оплати, отриманих аптекою медичного закладу. Завідувач аптеки робить після перевірки рахунків постачальників запис у зазначеному реєстрі обліку за номером і датою рахунка, сумою за рахунком з розбиттям її за видами лікарських засобів. Після заповнення всіх реквізитів книги рахунок передається до бухгалтерії з метою оплати з обов'язковим підтвердженням факту передачі в книзі.

Книга обліку отруйних лікарських засобів у відділеннях та кабінетах лікувально-профілактичних установ застосовується для обліку однойменних засобів. Книга ведеться головною (старшою) медсестрою відділення. У книзі відображається інформація про кожне найменування лікарських засобів за видами руху:

• оприбуткування (дата отримання, джерело надходження і номер документа, кількість);
• витрачання (дата, номер історії хвороби, кількість, залишок).

Книга обліку наркотичних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах також ведеться головною (старшою) медсестрою за найменуванням засобів і має майже таку саму структуру, як попередній реєстр. В обох книгах при відкритті мають бути пронумеровано сторінки. Книги прошиваються і завіряються підписом керівника установи.

Книга предметно-кількісного обліку лікарських засобів відкривається нумеруванням сторінок та засвідченням їх кількості головним бухгалтером. Вона призначена для обліку отруйних і наркотичних засобів в аптеках установ. Книга ведеться матеріально відповідальною особою за видами руху кожного найменування, фасування, лікарської форми, дозування. На кожний зазначений об'єкт предметно-кількісного обліку відкривається окрема сторінка.

Fig. 6.2. Схема руху інформації у процесі обліку надходження матеріальних запасів на складі

Організація руху носіїв інформації починається з розробки облікової номенклатури та графіків руху документообігу (рис. 6.2) з подальшим забезпеченням останніми матеріально відповідальних осіб та проведенням докладного інструктажу щодо виконання заходів з раціоналізації руху носіїв облікової інформації.